Как удалить помеченный на удаление документ или элемент справочника в "1С:Бухгалтерии 8" (ред. 3.0)

В процессе работы ненужные объекты (документы, элементы справочников) можно пометить на удаление. Помеченные на удаление объекты остаются в базе данных, пометку на удаление у этих объектов при необходимости можно снять.

Физическое удаление из базы данных помеченных на удаление объектов может выполнить только пользователь с правами"Администратора".

1.Заходим в Раздел: Администрирование – Удаление помеченных объектов

Рис. 1- Удаление помеченных объектов

2.Выберите режим удаления – "Автоматическое удаление всех помеченных объектов" (удаляются все объекты, помеченные на удаление) или "Выборочное удаление объектов" (выводится список помеченных на удаление объектов, в котором нужно выбрать объекты для удаления)

Рис. 2 - Выборочное удаление

После того как нажали кнопку, «Далее» выйдет окно, где вы, сможете выбирать, что нужно удалить.

Рис. 3 - Удаление

3.Нажимаем Кнопку "Удалить", при автоматическом удалении. Через некоторое время программа выведет сообщение о количестве удаленных объектов и список объектов, которые не получилось удалить (левое окно в форме  ). В правом окне по каждому не удаленному объекту выводится список связанных с ним объектов (ссылок на него).Для удаления самого объекта (левое окно) необходимо либо пометить на удаление связанные с ним объекты в списке "Места использования объекта" (правое окно), либо заменить / очистить ссылки на него в этих объектах (если эти объекты используются и удалять их нельзя).

Рис. 4 -Автоматическое удаление

Рис. 5 -Замена объекта

4.Если связанных объектов, которые требуется пометить на удаление, несколько, то выделите их в списке с помощью клавиш "Ctrl" и "A" (английского алфавита) и пометьте на удаление сразу весь выделенный список. После пометки на удаление ссылок на удаляемый объект нажмите кнопку "Повторить удаление". Если в правом окне остались ссылки на объект, то обновите список, нажав кнопку "Повторить удаление" еще раз.

Рис.6 -Удаление

Если после обновления в списке "Места использования объекта" в правом окне остались не удаленные записи регистров, то их удаление следует провести через карточку записи регистра. Для этого по кнопке "Изменить/редактировать" (или двойным щелчком мыши) откройте запись регистра , а затем по кнопке "Еще" выберите "Удалить". Значок пометки на удаление у записи регистра в списке визуально не отображается. Нажмите кнопку "Повторить удаление".

В сложных случаях процедуру удаления может потребоваться повторить несколько раз.

Автор статьи

Сафаров Ильдар. Специалист Линии консультаций