«Топ-5» обращений с линии консультации (20.02.2025)

Вопрос 1: В организации сменился директор, нужна ли новая МЧД (машиночитаемая доверенность) бухгалтеру?

Ответ: Выпущенная при прежнем директоре будет действовать и с ней можно работать. При желании можно МЧД перевыпустить, решение принимается на усмотрение сотрудников.

Но учтите, что если подпись к МЧД без метки времени, и сертификат предыдущего директора отозван, то автоматическая проверка МЧД даст отрицательный результат: подпись под МЧД неверна, т.к. сертификат на момент проверки недействителен. Получатель увидит отрицательный результат проверки МЧД, но сможет отметить, что доверенность проверена вручную.

Если у нового руководства есть основания не доверять решению предыдущего директора о выдаче доверенности представителю, то МЧД нужно отзывать.

Проверить МЧД на наличие метки времени можно на сайте: https://dss.cryptopro.ru/verify/#/signature

CAdES-T – подпись с меткой доверенного времени, хранит в себе подтвержденную третьей стороной информацию о дате подписания https://its.1c.ru/db/updinfo#content:1208:hdoc:issogl1_3.

Вопрос 2: Ошибка при входе в 1С: Сеанс отсутствует или удален.

Ответ: Эта ошибка возникает, когда в 1С пытаются зайти несколько пользователей одновременно, часто возникает, если базы соединены по локальной сети.

Достаточно немного подождать (пару минут) и попробовать зайти снова.

Вопрос 3: Что делать если сбилась нумерация документов в 1С?

Ответ: Если у вас сбилась нумерация документов , а вы заметили это слишком поздно, то в 1С можно провести автоматическую перенумерацию.

Сделать это можно в отчете «Экспресс-проверка» в разделе «Отчеты» - «Экспресс-проверка».

В нем указать период и уберите все галки, кроме «Соблюдение нумерации ПКО» и «Соблюдение нумерации РКО» в разделе «Операции по кассе» и «Соблюдение нумерации счетов-фактур» в разделе «Ведение книги продаж по налогу на добавленную стоимость», после выполнить проверку.

В сформированном отчете в подразделе «Соблюдение нумерации ПКО» по ссылке «Автоматическая перенумерация документов» в строке «Рекомендации» откройте форму «Перенумерация «...»».

 

Тут в поле «Начальный номер» программой установлен рекомендуемый начальный номер, с которого будет выполнена перенумерация документов. При необходимости начальный номер можно изменить.

По кнопке «Продолжить» будет выполнена перенумерация и откроется окно, в котором вы сможете сравнить новые и старые номера документов.

Внимание: После перенумерации возможно несовпадение номеров выданных первичных документов и документов, зарегистрированных в программе.

Вопрос 4: Как в «1С:Бухгалтерии 8» изменить код ОКТМО?

Ответ: Так как в 2025 году были изменения в кодах ОКТМО, то появилась необходимость сменить его и в 1С.

Для этого нужно перейти в карточку организации по «Главное» - «Организации»: 

Откройте карточку нужной организации и перейдите по ссылке «История» справа от КПП, в открывшемся окне откройте список «Регистрации в налоговом органе» по ссылке «Показать все»:

Выберите действующий элемент, по ПКМ в меню выберите «Изменить»:

Тут вы можете поменять ОКТМО на новый, после нажимаете «Записать и закрыть»:

 

Вопрос 5: Как в «1С:Бухгалтерии 8» настроить автоматическую загрузку курсов валют по расписанию?

Ответ: Для автоматической загрузки курсов валют из Интернета по расписанию используется регламентное задание «Загрузка курсов валют».

Что бы его настроить, нужно:

Открыть «Администрирование» - «Обслуживание» - «Регламентные операции», тут перейти по ссылке «Регламентные и фоновые задания»:

В открывшемся окне найдите «Загрузка курсов валют» и откройте его двойным щелчком мыши, в нем поставьте флажок «Включено».

По ссылке «Расписание» можете настроить расписание, каждый день/неделю/месяц или в какое время.

После наживаете кнопку «Записать и закрыть»:

Что бы обновление работало, нужно в валюте указать «загружается из Интернета»: