Как сделать доплату за работу в ночное время. Пример в конфигурации Зарплата и управление персоналом редакция 3.1

Для начисления доплаты за работу в ночное время в настройках расчета зарплаты нужно включить функции «Ночные часы» и «Применение почасовой оплаты». Переходим на вкладку «Настройка» и выбираем пункт «Расчет зарплаты».

Рис.1. Настройка расчета зарплаты

 Далее в отрывшемся окне выбираем пункт «Настройка состава начислений и удержаний».

Рис.2. Настройка состава начислений и удержаний

В открывшемся окне нужно поставить галочки на против «Ночные часы» и «Применение почасовой оплаты». После нажимаем «Применить и закрыть».

Рис.3. Включение функции почасовой оплаты

Для расчета доплаты за работу в ночное время часовая тарифная ставка (стоимость часа) сотрудника умножается на процент доплаты и на количество отработанных за период ночных часов. Количество ночных часов, подлежащих дополнительной оплате, определяется с учетом фактически отработанного времени.

Часовая или дневная тарифная ставка сотрудника определяется в программе автоматически. При этом для сотрудников, основная оплата которым начисляется по месячной тарифной ставке (должностной оклад), производится пересчет ставок.

Пересчет дневной тарифной ставки (стоимость дня) в часовую (стоимость часа) осуществляется путем деления дневной ставки на длительность рабочего дня. Длительность рабочего дня в этом случае определяется делением количества часов в неделе по графику работы сотрудника на 5 (для пятидневки и сменного графика) или на 6 (для шестидневки).

Пересчет месячной тарифной ставки в часовую (стоимость часа) осуществляется путем деления месячной тарифной ставки на количество рабочих часов в месяце, за который рассчитывается оплата.

Пересчет месячной тарифной ставки в дневную (стоимость дня) осуществляется путем деления месячной тарифной ставки на количество рабочих дней в месяце, за который рассчитывается оплата.

Для сотрудников, труд которых оплачивается исходя из месячной тарифной ставки, расчет часовой или дневной тарифной ставки для начисления оплаты за работу в ночные часы может производиться:

• исходя из месячной нормы времени по графику сотрудника. При этом варианте часовая (дневная) ставка определяется путем деления месячной тарифной ставки (должностного оклада) на количество рабочих часов (дней) в месяце выполнения ночных работ по графику сотрудника;
• исходя из среднемесячной нормы рабочего времени (определяемой автоматически по данным заполненного производственного календаря как 1/12 годовой нормы). При этом варианте часовая (дневная) ставка определяется путем деления месячной тарифной ставки (должностного оклада) на среднее количество часов (дней) в месяце за год;
• исходя из месячной нормы времени по производственному календарю с учетом продолжительности рабочей недели, установленной для графика работы сотрудника. При этом варианте часовая (дневная) ставка определяется путем деления месячной тарифной ставки (должностного оклада) на количество рабочих часов (дней) в месяце по производственному календарю с учетом продолжительности рабочей недели.

Нормативный порядок пересчета месячной тарифной ставки (должностного оклада) в часовую (дневную) ставку (стоимость часа (дня) в настоящее время не урегулирован, поэтому программа поддерживает три варианта расчета:

• Среднемесячное количество часов (дней) в месяце;
• Норму времени по графику сотрудника;
• Норму времени по производственному календарю.

Вариант алгоритма расчета устанавливается в настройке параметров расчета зарплаты (раздел Настройка – Расчет зарплаты) в разделе. При пересчете тарифной ставки сотрудника в стоимость часа (дня) использовать.

Рис.4. Настройка расчета

Выбранный вариант используется для всех расчетов, связанных с пересчетом месячной тарифной ставки в часовую (дневную) (расчет оплаты за сверхурочную работу, оплаты за работу в праздничные и выходные дни и др.), и распространяется на все организации, учет по которым ведется в информационной базе. В нашем примере для пересчета месячного оклада в часовую ставку (стоимость часа) в организации применяется алгоритм пересчета исходя из нормы времени по графику сотрудника.

Размер доплаты за работу в ночное время указывается в учетной политике организации.

Рис.5. Размер доплаты

Далее нужно в графике работы указать количество ночных часов. Переходим на вкладку «Настройка» и выбираем пункт «Графики работы сотрудников».

Рис.6. Графики работы

Открываем график в котором нужно добавить ночные часы, и нажимаем «Изменить свойства графика».

Рис.7. Настройка графика работы

В открывшемся окне справа нужно поставить галочку напротив «ночные часы» затем в левом окне проставить количество ночных часов, после чего нажать «ОК»

Рис.8. Заполнение графика

Убеждаемся что график заполнился, после нажимаем «Провести и закрыть».

Рис.9. График после настройки

Теперь можно начислить зарплату, и убедиться что надбавка начисляется.

 Рис.10. Проверка начислений

Автор статьи

Петропавловский Владислав. Специалист Линии консультаций