+7 (8422) 38-43-48 Ульяновск
+7 (495) 137-50-15 Москва

«Топ-5» обращений с линии консультации (16.10.2024)

15.10.2024

1. Как в конфигурации Бухгалтерия предприятия заблокировать работу пользователей?

Для пользователей с правами «Администратор» в программе предусмотрена возможность завершать работу всех активных пользователей (включая пользователя, инициировавшего блокировку) и блокировать вход в программу на определенный период времени. Это может понадобиться для проведения срочных работ в программе (восстановления программы после сетевого сбоя или сбоя электроснабжения, обновления, резервного копирования и т.п.).
Блокировка работы пользователей выполняется следующим образом:
Перейдем в раздел Администрирование – Обслуживание - ссылка «Блокировка работы пользователей».

В открывшемся окне по кнопке «Активные пользователи» можно открыть форму со списком пользователей, работающих в программе в настоящий момент.
В поле «Сообщение для пользователей» напишите текст сообщения, выдаваемого пользователям в качестве предупреждения о планируемой блокировке, с указанием причины и периода блокировки.
В полях «с:» и «по:» укажите период блокировки (дата и время начала, дата и время окончания). Окончание блокировки может не заполняться, в этом случае войти в программу невозможно до снятия блокировки администратором.
В поле «Код для разблокировки» можно установить код, используемый в качестве параметра запуска "/UC", с помощью которого в дальнейшем можно будет войти в программу, несмотря на установленную блокировку.
Нажмите кнопку «Установить блокировку». Появится информация о завершении работы всех пользователей.
Всем активным пользователям будут выданы предупреждения с заданным сообщением о планируемом времени блокировки программы. При наступлении времени блокировки программа автоматически завершает сеанс работы. До начала времени блокировки по кнопке «Остановить» можно остановить выполнение блокировки.
Если нет причин, препятствующих блокировке, то после завершения работы всех активных пользователей в указанное время программа выдаст сообщение администратору о необходимости завершения этого сеанса (кнопка «Да»). Если необходимо продолжить работу в программе и выполнить запланированные действия, нажмите кнопку «Нет».

При попытке открыть базу до завершения установленного времени блокировки выводится сообщение:

2. Как в программе Бухгалтерия предприятия настроить автоматическую установку времени в документах?

В программе для настройки времени записи документов в течение дня используется флажок «Время документов устанавливать автоматически» (раздел Администрирование – Проведение документов).

Если флажок снят, то при записи документа текущей датой время его записи соответствует системному времени компьютера. Если пользователь отредактировал дату документа, то при записи время документа автоматически установится на 12:00:00.
Если флажок установлен, то документы каждого вида записываются в течение дня со строго определенным временем, т.е. в строго определенной последовательности.

Например, документы поступления и реализации товаров всегда отражаются раньше, чем оплата поставщику и оплата от покупателя. Документы по реализации товаров покупателю всегда отражаются позднее, чем поступление товаров от поставщика. Это позволяет избежать лишних оборотов по зачету авансов и отрицательных остатков в течение дня. Конкретное время записи для каждого вида документа прописывается программно в модуле менеджера документа. Изменить его в пользовательском режиме нельзя.
При необходимости время записи любого документа можно отредактировать вручную.

3. Настройка отображения статей ДДС в кассовых и банковских документах в программе Бухгалтерия предприятия.

Для ведения учета по статьям движения денежных средств (ДДС) необходимо чтобы в программе была выбрана функциональность «Полная» (раздел Главное – Функциональность), либо «Выборочная» с установленным флажком «Статьи движения денег» в блоке «Банк и касса».

В форме «Функциональность программы»:

в блоке «Банк и касса» установите флажок «Статьи движения денег». В плане счетов по счетам учета денежных средств 50 «Касса», 51 «Расчетные счета», 52 «Валютные счета», 55 «Специальные счета в банках» добавится субконто «Статьи движения денежных средств», а в документах по учету денежных средств – соответствующее поле для выбора статьи из справочника «Статьи движения денежных средств».

4. Изменение права сотрудника на ежегодный отпуск в конфигурации Зарплата и управление персоналом

Изменить право на ежегодный отпуск можно с помощью документа «Кадровый перевод». Создать документ можно перейдя в раздел Кадры - Все кадровые документы.
На закладке «Главное» установите флажок «Изменить права на отпуск».

По ссылке «Редактировать» в специальной форме «Право на отпуск» можно изменить количество дней основного отпуска, добавить новый вид отпуска (кнопка «Добавить») или отменить (кнопка «Отменить»).

5. Заполнение регистрационного номера Социального фонда России в 1С

Добавлена возможность указать в карточке организации ее регистрационный номер в Социальном фонде России.
Узнать свой новый регистрационный номер можно на официальном сайте СФР с 01.10.2024. Сведения о нем также будут отражены в выписках из ЕГРЮЛ/ЕГРИП.
Регистрационный номер СФР потребуется указывать в отчетности, представляемой в СФР, с 01.11.2024.

Возврат к списку