Новые правила расчета сверхурочных: что нужно изменить в 1С и не только

Сверхурочная работа - работа , выполняемая работником по инициативе работодателя за пределами установленной для работника продолжительности рабочего времени: ежедневной работы (смены), а при суммированном учете рабочего времени - сверх нормального числа рабочих часов за учетный период.

С 1 сентября 2024 года статья 152 Трудового Кодекса Российской Федерации действует в новой редакции, установленной Федеральным законом от 22 апреля 2024 года № 91-ФЗ. Теперь сверхурочная работа оплачивается исходя из размера зарплаты, установленного в соответствии с действующими у работодателя системами оплаты труда, включая компенсационные и стимулирующие выплаты.

При этом нормы не изменятся: за первые 2 часа работы - не менее чем в полуторном размере, за последующие часы - не менее чем в двойном размере.

При этом поправки не будут являться основанием для пересмотра работодателем ранее установленных условий оплаты сверхурочной работы в более высоком размере.

По желанию работника, привлечённого к сверхурочной работе, вместо повышенной оплаты ему может быть предоставлено дополнительное время отдыха, но не менее времени , отработанного сверхурочно.

Согласно письму Минтруда от 20 августа 2024 года №14-1/ООГ-4992можно выделить следующее: «осуществление повышенной оплаты труда работникам, привлекаемым к сверхурочной работе, следует исходя из того, что выплаты компенсационного и стимулирующего характера являются частью заработной платы работников». То есть разовые премии и другие аналогичные выплаты , не входящие в систему оплату труда, учитывать не нужно.

У работодателей возникает вопрос: какие выплаты включать теперь в расчет оплаты сверхурочных часов? По старой редакции статьи 152 ТК РФ допускалась оплата сверхурочных только из оклада или тарифной ставки. По действующей редакции законодатели обязали при оплате сверхурочных, кроме оклада, учитывать и другие выплаты, но не указали, какие именно. Каждый работодатель самостоятельно устанавливает систему оплату труда и перечень доплат и надбавок. Универсального перечня нет. При этом организации вправе включить в расчет любую оплату, ведь закон определяет только, как считать минимум для оплаты сверхурочных, а максимум - не ограничивает.

Для включения в перечень, выплаты должны подходить под условия:

1. Выплата соответствует определению статьи 129 ТК РФ и является платой за труд, но в отличие от оклада, устанавливается при наличии специфических условий, например, вредных условий труда, выполнения дополнительного объема работы, применения в работе особых навыков и т.д.

2. Выплата предусмотрена действующей у работодателя системой оплаты труда.

3. Размер выплаты можно посчитать в расчете на месяц и за час работы.

4. Выплата установлена конкретному работнику в трудовом договоре или в дополнительном соглашении к трудовому договору.

5. Выплата носит постоянный характер, бухгалтер начисляет ее систематически, пока сохраняются условия, в связи с которыми она установлена.

В расчетной системе нужно будет внести изменения расчета оплаты сверхурочных часов, также закрепить их в положении об оплате труда организации.

В зарплатных программах 1С разработчиками не планируются изменения, поэтому бухгалтерам - расчетчикам необходимо настроить формулу расчета сверхурочных самостоятельно.

Предлагаем на выбор три варианта расчета сверхурочных. Рассмотрим их подробнее на примере программы "1С: Зарплата и управление персоналом ред.3.1".

Вариант 1. С использованием показателя «Стоимость дня/часа».

Стандартная формула расчета сверхурочных в программе 1С выглядит следующим образом:

где оплата сверхурочных зависит от показателя «Стоимость часа».

В программах "1С: Зарплата и управление персоналом ред.3.1" в настройках расчета зарплаты есть на выбор 3 варианта расчета показателя «Стоимости часа (дня)» исходя из тарифной ставки:

• Среднемесячное количество часов (дней) в месяце
• Норма времени по графику сотрудника
• Норма времени по производственному календарю

В нашем примере установлена настройка «Среднемесячное количество часов (дней) в месяце», в 2024 году она составляет 164,92.

Далее добавляем показателей которые должны определять состав совокупной тарифной ставки:

В этом случае совокупная тарифная ставка будет определятся от плановых показателей назначенной сотруднику в постоянных начислениях.

Сотруднику Базину А.В. назначены следующие плановые начисления:

ФОТ составляет 75000 руб.

В настройках программы добавим эти показатели для совокупной тарифной ставки:

Сотрудник отработал сверхурочно 4 часа в сентябре 2024 г.:

По старому варианту (до 01.09.2024) расчет часовой стоимости составляет -303,18 :

Оклад(50000)/Среднемесячное количество часов (дней) в месяце (164,92)

По новому законодательству с 01 сентября 2024 года расчет часовой стоимости будет составлять - 454,76

Совокупная тарифная ставка(50000+10000+10000+5000)/Среднемесячное количество часов (дней) в месяце (164,92)

Сумма оплаты сверхурочных часов составила :

• до 01.09.2024 - 2122,28 руб.
• с 01.09.2024 - 3183,26 руб.

В этом варианте есть исключение: данный показатель используется и для расчета работы в выходные и праздники, и в расчете доплате за ночные часы!

Вариант 2. Если компенсационные и стимулирующие выплаты рассчитываются % от расчетной базы, то включить оплату сверхурочных в расчетную базу надбавок.

В данном варианте в составе совокупной тарифной ставки оставляем только оклад (часовой тариф), плановые показатели других начислений исключаем:

Начисление «Оплата сверхурочных часов» включаем в расчетные базы стимулирующих и компенсационных выплат, если они рассчитываются от расчетной базы:

Тогда при расчете зарплаты мы увидим данный результат:

где Стоимость Часа будет равна 303,18 (50000/164,92)

Остальные стимулирующие и компенсационные выплаты будут рассчитаны от оклада + сверхурочных часов:

Вариант 3 Считать сверхурочные не по стоимости часа, а по среднечасовому заработку.

Смысл в том, что в расчет среднего заработка в программе "1С: Зарплата и управление персоналом ред.3.1" включаются все стимулирующие и компенсационные начисления, в настройках которых установлен флажок Включать в базу начислений при расчете среднего заработка:

Поэтому расчет из среднего позволит реализовать требования законодательства об учёте компенсационных и стимулирующих выплат при оплате сверхурочных часов.

В этом варианте мы должны изменить формулу расчета сверхурочных часов, вместо показателя «Стоимость часа», используем показатель «Среднечасовой заработок»:

При окончательном расчете зарплаты получаем данный результат:

Открываем подробный расчет :

Стоимость часа в данном случае составит 417,36 руб.

При расчете среднечасового заработка программа будет использовать типовой алгоритм расчета среднего — учтет все премии, надбавки и прочие начисления за расчетный период, включаемые в средний заработок для отпусков и командировок.

В данном примере результат начисления за оплату сверхурочных часов составил 2921,52 руб.

После выбора подходящего варианта в расчетной системе (1С) нужно будет внести изменения расчета оплаты сверхурочных часов, а также закрепить их в положении об оплате труда организации.

Вы не нашли в нашей статье описание своей ошибки? Задайте ваш вопрос в нашем чате, оставьте заявку на нашем сайте или позвоните по тел. (8422) 38-43-48: мы поможем быстро справиться с проблемой!

Читайте еще больше полезных статей на нашем канале:  https://dzen.ru/softplus73