Групповое перепроведение документов в 1С:Комплексная автоматизация, 1С:Управление нашей фирмой, 1С:Бухгалтерия предприятия

В этой статье нам хочется напомнить Вам о том, что в каждой конфигурации 1С имеется полезная обработка для группового перепроведения документов.

В чем ее полезность:

- можно перепровести все непроведенные документы (для 1С:КА, 1С:БП);

- после перепроведения восстанавливается последовательность расчетов, учет товаров, материально-производственных запасов и т.д.

Ни для кого ни секрет, что данные в конфигурациях 1С хранятся в регистрах сведений, регистрах накоплений, регистрах бухгалтерии. Особенно важны правильные записи в регистрах накоплений, так как они являются основой механизма учета движения средств (финансов, товаров, материалов и т. д.), который позволяет автоматизировать такие направления, как складской учет, взаиморасчеты, планирование.

Регистр накопления образует многомерную систему измерений и позволяет «накапливать» числовые данные в разрезе нескольких измерений. Например, в таком регистре можно накапливать информацию об остатках товаров в разрезе номенклатуры и склада, или информацию об объемах продаж в разрезе номенклатуры и подразделения компании. Поэтому неправильные записи в регистрах дают ошибки в следующих записях по цепочке связанных документов.

Надо помнить, что после перепроведения документов потребуется перезакрыть месяц, но в результате мы получаем правильные записи в регистрах и отсутствие ошибок в отчетах и закрытии месяца в будущем.

Перепроведение документов в 1С:УНФ

В 1С:Управление нашей фирмой проведение документов не входит в процедуру закрытия месяца, поэтому полезно для последовательного учета расчетов с контрагентами, учета материально-производственных запасов запускать перепроведение документов перед закрытием месяца.

Обработка «Групповое перепроведение документов» находится в разделе «Настройки» - «Администрирование»- «Корректировка данных»:

В меню «Корректировка данных» выбираем «Группове перепроведение документов»:

В обработке выбираем период, за который хотим перепровести документы, устанавливаем флаг проведения по всем организациям или отбираем конкретную.

Далее в левом нижнем углу можно установить настройку «Останавливаться по ошибке» и нажимаем «Выполнить».

После того, как процедура будет закончена, обработка выдаст сообщение о количестве перепроведенных документов. Если по каким то причинам документы были не проведены, то в сообщении можно будет увидеть список таких документов:

Перепроведение документов в 1С:БП, 1С:КА

В 1С:БП есть 2 обработки по перепроведению документов «Групповое перепроведение документов» и «Проведение документов»:

- «Групповое перепроведение документов» - находится в разделе «Операции» - «Сервис»:

Обработка «Групповое перепроведение документов» позволяет провести все документы без отбора за выбранный период по организации:

- «Проведение документов» - есть в конфигурации 1С:КА и 1С:БП – открыть можно через «Сервис и настройки» в правом верхнем углу – «Функции технического специалиста».

В поисковой строке набираем «проведение документов (стандартные)»:

В открывшемся окне обработки выбираем период проведения документов, виды документов, устанавливаем галочки, если нам нужно проводить непроведенные документы и перепровести ранее проведенные. Можно установить флаг «прекращать проведение при возникновении ошибки»: