Составление чеков по кредитам в 1С:Бухгалтерия

Для примера можно рассмотреть следующую ситуацию: компания «ТД Комплексный» реализует клиенту утюг и фотопринтер, стоимость которых составляет 4 тысячи рублей и 6 тысяч рублей соответственно. Продажа осуществляется по частичной предоплате. 16 декабря текущего года клиент вносит предварительный платеж суммой в 5 тысяч рублей (наличными) в кассу компании. Последняя составляет соответствующий чек.

18 декабря 2019 года компания «ТД Комплексный» предоставляет клиенту приобретенные им товары — утюг и фото принтер — на условиях рассрочки без необходимости оплачивать полностью. 20 декабря покупатель выплачивает остальную часть покупки (5 тысяч рублей с НДС) в кассу компании-продавца.

Чтобы правильно отобразить в учете выполняемые манипуляции и корректно пробить чеки, пользователю 1С:Бухгалтерия Учет необходимо:

• Составить счет на оплату.
• Отобразить начисление предварительной оплаты и составить соответствующий чек.
• Отобразить передачу товаров, составить чек на предоплату и предоставление продукции в кредит во время отгрузки.
• Отобразить предварительную плату за продукцию и составить соответствующий кредитный чек.

Важный момент: в вышеописанном примере указывается ситуация, при которой оплата осуществляется наличными средствами. Такой же алгоритм используется и в случае, когда оплата осуществляется посредством эквайринга, либо же средства поступают на расчетный баланс. В данном случае чеки на предварительную оплату и выплату кредита могут быть пробиты на основе документов под названием Операции по платежной карте, а также Поступление на расчетный счет.

Составление счета на оплату

Документе под названием Счет на оплату (находится в разделе Счета покупателям) потребуется добавить самостоятельно, для того чтобы в чек были внесены сведения по реализуемой продукции (тег 1030 отвечает за название товара). При добавлении счета в графе Контрагент нужно выбрать Физ. лицо (рис.1).

Таблица во вкладке Товары и услуги заполняется при помощи пункта Добавить. Чтобы оперативно и удобно внести товары, пользователь может воспользоваться пунктом Подбор (откроется меню Подбор номенклатуры в счет покупателю).

Отображение предварительной оплаты и составление чека

При начислении средств необходимо добавить документ под названием Поступление наличных (находится в разделе Кассовые документы и вызывается кнопкой Поступление). Также его можно добавить через документ Счет покупателю, нажав на пункт Создать на основании.

Далее необходимо указать тип операции Оплата от покупателя. В графе Контрагент указывается Физ. лицо. В графе Сумма указывается размер начисленной предоплаты (5 тысяч рублей в примере, НДС вычисляется по ставке 20/120).

В графе Счет на оплату необходимо выбрать баланс, на который была переведена предоплата (необходим для автоматического указания в чеке сведений по реализуемой продукции).

Для составления чека на предварительную оплату в 1С Бухгалтерия 8.3 нужно выбрать в рассматриваемом документе пункт Чек (рис.2). В появившемся окне название товаров заполнится автоматически, основываясь на сведениях из выбранного в графе Счет на оплату баланса (рис.3).

Важный момент: размер предоплаты в чеке разбивается по позициям, в соответствии с их долей в общей стоимости продукции. То есть, для утюга размер стоимости и цены — 2 тысячи рублей, для фотопринтера — 3 тысячи рублей. Также в чек вносится налоговая ставка для каждого товара. Показатель Итог в чеке равняется размеру начисленной предварительной оплаты.

Размер НДС в чеке указывается в соответствии с расчетной ставкой и равняется сумме, которая внесена в документ Поступление наличных (рис.2). Помимо этого, в чеке по всем позициям отображаются:

Признак метода оплаты (тег под номером 1214) — предварительная оплата.

Признак задействованного в вычислении объекта (тег под номером 1212) — платеж.

Также необходимо выбрать метод оплаты по тегу под номером 1031 — наличными.

Передача товаров, составление чека на предварительную оплату и предоставление товара при отгрузке

В процессе предоставления рассматриваемых товаров клиенту потребуется составить документ под названием Реализация товаров: накладная, которая находится в разделе Реализация и открывается при помощи одноименного пункта.

В графе Контрагент нужно указать вариант Физ. лицо. Выбрав предварительно выставленный счет в графе Счет на оплату, пользователь 1С:Бухгалтерия сможет увидеть номенклатуру продукции, которая автоматически вносится в таблицу. Рассматриваемый документ начислит предоплату размером в 5 тысяч рублей, которая будет отображена в чеке (рис.5).

При помощи пункта Чек в рассматриваемом документе (рис.4) необходимо составить чек на зачет предварительной оплаты с параллельным предоставлением продукции в кредит, ввиду того, что она не была оплачена целиком (рис.5).

В чеке кассы на предоставление каждого товара указывается название товара (тег под номером 1030), однако в качестве стоимости и цены за 1 экземпляр вводится полная цена (из платёжного счета). Для каждой позиции размер НДС составляет 20% (тег под номером 1199). Также по всем товарам отображаются:

Признак метода оплаты (тег под номером 1214) — частичные расчет и кредит.

Признак объекта расчета (тег под номером 1212) — непосредственно товар.

В данном чеке в тегах шаблона для расчета указывается тег под номером 1215, отвечающий за ранее начисленную сумму (в рассматриваемом примере — 5 тысяч рублей). Ввиду того, что предоставляемая продукция не была оплачена, потребуется в расчетных тегах в тег под номером 1216 добавить размер средств, которые выплачиваются в будущем (для рассматриваемого примера — 5 тысяч рублей).

По строке чека под названием Итог (тег под номером 1020) вводится полная цена товара, ввиду того, что исходя из формата чека, сумма в этой графе должна равняться сумме из тегов, отвечающих за метод расчета. Для рассматриваемого примера размер предоплаты составляет 5 тысяч рублей, размер будущей выплаты также равен 5 тысячам рублей, а в итоге получается 10 тысяч рублей. Размер НДС в данном чеке вводится по ставке 20% от цены продукции.

В случае получения от клиента наличных средств требуется добавить документ под названием Поступление наличных с типом действия Оплата от покупателя (находится в разделе Кассовые документы и вызывается кнопкой Поступление) (рис.6).

В графе Контрагент нужно выбрать вариант Физ. лицо. В графе Сумма указывается размер будущей оплаты (5 тысяч рублей).

При помощи пункта Чек (рис. 6) нужно составить чек на погашение долга (рис.7). Общий размер постоплаты делится по позициям, в соответствии с их долей в общей сумме оплаты. В чеке кассы на постоплату для всех товаров указывается:

Название (тег под номером 1030).

Цена и стоимость за 1 экземпляр с упором на пропорцию (теги под номерами 1079 и 1043 соответственно).

Признак метода оплаты (тег под номером 1214) — Оплата кредита.

Признак объекта расчета (тег под номером 1212) — Непосредственно платеж.

Важный момент: ввиду того, что ФНС России относит постоплату к оплате кредита, не облагаемой НДС, в рассматриваемом случае в чеке по каждому товару нужно указать тег под номером 1199. В графе Итог (тег под номером 1020) вводится размер начисленной постоплаты. Также необходимо указать метод оплаты.