Настройка перегрузки зарплаты из ЗУП в БУХ ред - 1С-Франчайзи
Лого СофтПлюс
+7 (8422) 38-43-48 Ульяновск
+7 (495) 137-50-15 Москва

Настройка перегрузки зарплаты из ЗУП в БУХ ред

30.05.2022

Вопрос от Натальи Геннадьевны, ООО «АРМ-1»

Настройка перегрузки зарплаты из ЗУП в БУХ ред. 3.0

Ответ Soft+

В программе ЗУП 3.1 имеется система обмена данными, но информация может передаваться не только через файл на диске, а напрямую через COM-соединение или интернет. Все возможности интеграции с 1С:ЗУП и передачи информации можно увидеть в настройках подключения.



Обратите внимание, что для выгрузки данных из 1С:ЗУП в программу 1С:Бухгалтерия стоит обратиться к профессиональным консультантам 1С, поскольку неправильно настроенный обмен в части регламентированного учета может повлечь за собой ошибки и привести к претензиям со стороны контролирующих органов.

Настройка программы 1С ЗУП 8.3

В программе ЗУП 8.3 заходим в настройку «Администрирование-Синхронизация данных».


Здесь необходимо установить флажок «Синхронизация данных».


Далее по ссылке «Настройка синхронизации данных» переходим к пока еще пустому списку подключений и создаем новую синхронизацию.



Выбрали бухгалтерскую систему, теперь выберем способ подключения. Для начала пусть это будет обмен через файл.


Укажем директорию, где этот файл должен располагаться. В этом примере обе базы установлены на диске С:\ компьютера, поэтому просто указываем папку на том же диске.


Нужно еще указать префикс базы бухгалтерии. Пусть это будет «БП». Префикс отображается в имени файла, используемом для передачи данных.


По нажатию кнопки «Далее» идет сохранение настроек.


И вот уже все готово!


Возвращаемся в меню настроек и переходим к настройкам правил подключения.


Тут все просто: задаем месяц, начиная с которого должны переноситься данные.


Выбираем, какие именно данные должны переноситься (в примере это всего лишь 2 организации).


Выберем вариант переноса – нужно ли переносить все данные по сотрудникам или только сводные проводки без упоминания ФИО.


Получим очередное сообщение о том, что процесс закончен.


Следующий пункт меню — сопоставление данных ЗУП и Бухгалтерии.




В меню настройки теперь стоят все галочки.


А в директории появились промежуточные файлы.


Закрываем меню настройки синхронизации данных 1С:ЗУП 8.3.

Настройка программы 1С:Бухгалтерия.

В Бухгалтерии производим те же действия, что в ЗУП:

1. Заходим в синхронизацию «Администрирование-Синхронизация данных».
2. Устанавливаем флажок «Синхронизация данных» и переходим в пункт меню «Настройки синхронизации данных».
3. Нажимаем кнопку «Новая синхронизация данных».
4. Выбираем программу ЗУП.

5. Попадаем в меню аналогичное тому, что было в ЗУП.

6. В настройках параметров подключения указываем «Синхронизацию через файл».
7. Указываем тот же каталог, что был указан в ЗУП.
8. Устанавливаем префиксы.



9. После этого настройки сохраняются, мы получаем сообщение о готовности. В меню настроек мы видим, что параметры подключения готовы. Переходим к настройке правил отправки и получения данных.



10. Устанавливаем ту же дату, начиная с которой данные будут выгружаться.



11. Видим те организации, которые присутствуют в программе «Бухгалтерия» (в примере используется «Крон-Ц» и ее филиалы). Их нет в бухгалтерии, поэтому ничего не выбираем.



12. Устанавливаем способ выгрузки «Сводно по сотрудникам».
13. Получаем сообщение, что все готово.
14. Переходим в головное меню и нажимаем пункт «Выполнить сопоставление и загрузку данных».



15. Программа пробует сопоставить данные. Данных по организациям нет, поэтому она их будет создавать.


В данном случае нас это устраивает. Если в бухгалтерской программе уже заведены какие-то данные (например, введены организации), их нужно связать с теми, что «приехали» из ЗУП. Для этого нужно дважды щелкнуть по сопоставляемому объекту и выяснить, что с чем связано с точки зрения программы.


Результат: данные сопоставлены.

16. В главном меню синхронизации выбираем пункт «Выполнить начальную выгрузку данных».



После появления последней зеленой галочки в меню настройка завершена.



Меню можно закрыть.
В директории появились еще 2 файла обмена.


Выгрузка данных из ЗУП

Переходим в ЗУП. Чтобы запустить выгрузку, совершим тот же алгоритм действий:

  1. Заходим в синхронизацию «Администрирование-Синхронизация данных».
  2. Переходим в пункт меню «Настройки синхронизации данных».
  3. Здесь создано подключение.

Для выгрузки данных надо нажать кнопку «Синхронизация», но перед этим посмотрим, где можно увидеть заданные настройки.

Режим переноса проводок

Рассмотрим, как перенести начисления. Данные по ним присутствуют в виде проводок в документе «Отражение зарплаты в бухучете». Настроим систему, дважды кликнув по строке настройки. В открывшемся окне выведем меню «Еще».



Здесь можно увидеть настройки передачи данных.



Потом будет можно изменить эти параметры, установив прямое подключение, а нажав на «Проверить подключение», мы можем убедиться, что подключение работает.

Откроем пункт «Состав отправляемых данных».


В базе создано два документа «Отражение зарплаты в бухучете».


И два документа по резервам отпусков.


Будут ли они выгружаться в бухгалтерскую систему? Проверим. Вернемся к «Составу отправляемых данных».


Видим, что данные по этим документам зарегистрированы к выгрузке. Произведем обмен (нажмем кнопку «Синхронизировать»).


Данные выгружаются в файл.

Режим переноса кассовых операций

Чтобы перенести кассовые операции или выгрузить ведомость в банк, необходимо настроить синхронизацию — установить режим переноса «С детализацией по сотрудникам».


Затем, как правило, приходится регистрировать ведомости в обмене данных. Для этого жмем на квадратик «Состав отправляемых данных», установив курсор на «Настройке синхронизации», после чего зарегистрировать уже не ведомости, которые нужно передать в бухгалтерию.


Теперь закрываем настройку и синхронизируем данные, как описано выше.

Получение данных в бухгалтерской программе

Те же действия выполним в «Бухгалтерии»:

  1. Заходим в синхронизацию «Администрирование-Синхронизация данных».
  2. Переходим в пункт меню «Настройки синхронизации данных».
  3. Нажмем кнопку «Синхронизировать».


В разделе «Зарплата и кадры» появились документы отражения зарплаты.



Данные отражены сводно.



Если способ отражения не задан, проводки невозможно создать.

Чтобы проводки появились, создаем в ЗУП способ отражения (привязав его, например, к организации), даем ему наименование, а в «Бухгалтерии» под этим же названием создаем способ отражения, где и будут прописаны конкретные проводки. Если нужно, чтобы проводки передавались не сводно, а по каждому сотруднику, следует установить настройку.


Это нужно сделать в обеих базах (ЗУП и Бухгалтерии).

После установки способа отражения и настройки с детализацией по сотрудникам мы увидим другой результат.


Закладка «НДФЛ»


Закладка «Удержания»


Для получения проводок нужно обязательно установить ответственного и провести документ.


Далее, посмотрим проводки.


По резервам отпусков проводки тоже сформированы. Документ «Резервы отпусков» при этом может быть не выведен на рабочий стол, тогда его нужно туда добавить.


Для просмотра данных можно использовать отчет «Оборотно-сальдовая ведомость по счету».

Все ведомости на выплату зарплаты выгружаются в один и тот же пункт меню, независимо от того, через что – кассу или банк, выплачивались деньги сотрудникам.



Проводок эти документы не создают, но на их основании можно создавать другие документы, в которых будут регистрироваться проводки.


Если у вас остались вопросы и вам нужна помощь по настройке 1С:ЗУП, обратитесь к нашим специалистам.


Возврат к списку

Есть вопросы?
Напишите нам или позвоните по телефону
Выберите рассылку
Политика конфиденциальностиПользовательское соглашение