Формирование отчета «Потребность в запасах» в программе Управление нашей фирмой, редакция 1.6

Отчет «Потребность в запасах» позволяет выявить потребности в сырье и материалах, необходимых для производства продукции (как из собственного, так и из давальческого сырья) и для передачи в переработку.

Отчет демонстрирует наличие потребности в номенклатуре и источники ее обеспечения, показывая необеспеченную потребность.

Потребность в номенклатуре может быть обеспечена следующими способами:

• резервирование в месте хранения;
• размещение в заказе поставщику;
• размещение в заказе на производство.

Факты резервирования и размещения регистрируются документами, сформированными на основании документа «Заказ покупателя».

Для анализа отчета создадим  документ «Заказ покупателя» по номенклатуре Спортивный комплекс «Мини» — Темный.

Обратите внимание, что в карточке номенклатуры указан способ пополнения «Производство» и заполнена Спецификация.

Колонка «Зарезервировано на складе» заполняется, если заполнена колонка «В резерв» в табличной части документа «Заказ на производство» на вкладке «Материалы».

В примере на складе доступен материал Доска для пресса, и мы резервируем его под конкретный «Заказ на производство 2 от 14.04.2022».

Колонка «Заказано поставщикам» заполняется, если на основании «Заказа на производство» введен документ «Заказ поставщику», то есть не хватает материалов для производства и производится их заказ у поставщика. Соответственно, когда на основании данного «Заказа поставщику» формируется «Приходная накладная», материал переходит из колонки «Заказано поставщикам» в колонку «Зарезервировано на складе».

В данном примере у поставщика заказ Каркас Г-образный, необходимый для сборки спортивного комплекса «Мини».

Колонка «В производстве» заполняется, если на основании «Заказа на производство» введен документ «Заказ на производство», то есть недостающие материалы мы можем произвести самостоятельно. Соответственно, когда на основании данного «Заказа на производство» формируется «Производство», материал переходит из колонки «В производстве» в колонку «Зарезервировано на складе».

В примере производится материал Коробка картонная из картона и скотча.

При непроведенных документах «Производство» и «Приходная накладная» отчет выглядит следующим образом:

Доска для пресса — зарезервирована на складе, Каркас Г-образный — заказан у поставщика, а Коробка картонная — в производстве.

Проведем документы «Производство» Картонной коробки и «Приходную накладную» Каркаса Г-образного.

Материалы перешли в колонку «Зарезервировано на складе».

Если на основании первичного документа «Заказ на производство» по Спортивному комплексу «Мини» ввести документ «Производство», то наш заказ покупателя в отчете отражаться не будет, поскольку потребности в запасах по нему нет.