Как настроить автозаполнение счетов учета номенклатуры в документах?
В конфигурации 1С:Бухгалтерия предприятия 3.0 счета учета номенклатуры по умолчанию установлены в справочнике "Счета учета номенклатуры" и настроены по видам номенклатуры. В справочник "Счета учета номенклатуры" можно перейти по одноименной ссылке из справочника "Номенклатура".
Для этого необходимо перейти в раздел: Справочники – Номенклатура – ссылка "Счета учета номенклатуры".
Настройка счетов учета возможна для вида, группы, отдельного элемента номенклатуры, склада или типа склада. Для подстановки в документы сначала используются счета учета, указанные для конкретного элемента справочника "Номенклатура". Если они не указаны, будут использоваться счета учета, указанные для группы, в которую входит элемент. Если счета учета не указаны и для группы, будут использоваться счета учета для вида номенклатуры, затем для склада и для типа склада.
Далее по кнопке "Создать" заполняем карточку счета учета номенклатуры.
- В поле "Номенклатура" выберите элемент номенклатуры, если нужно установить счет учета только для отдельного элемента номенклатуры, или группу, если нужно установить счет для всех элементов, входящих в группу.
- В поле "Счет учета" укажите необходимый счет, например, 10.05 "Запасные части".
- Если остальные поля – "Вид номенклатуры", "Организация", "Склад", "Тип склада" – не заполнять, то указанный счет будет использоваться для учета на любом складе (с любым типом склада) при любом виде номенклатуры. При этом не имеет значения, находится этот элемент номенклатуры в группе, для которой указан другой счет учета, или имеет вид номенклатуры с предопределенным счетом, т.к. счет учета для элемента номенклатуры имеет приоритет.
- Если поле "Номенклатура" оставить незаполненным, а заполнить только поля "Склад" (или "Тип склада") и "Вид номенклатуры", то указанный счет учета будет устанавливаться в документах с выбранным складом или типом склада для всех номенклатурных позиций с соответствующим видом номенклатуры (при условии, что для группы номенклатуры не установлен иной счет учета).