Сведения о застрахованных лицах с 2022 года в программах 1С

С 1 января вступил в силу Федеральный закон от 30.04.2021 № 126-ФЗ https://its.1c.ru/db/garant#content:400620785:1:314, устанавливающий новый порядок взаимодействия с ФСС, в нем также указано, что работодатель должен предоставлять «Сведения о застрахованных лицах» 

При этом представители ФСС России уточняют, что конкретные сроки, когда такие сведения необходимо предоставить в фонд, законодательно не установлены.

Сведения о застрахованных лицах работодатели обязаны подавать для назначения и выплаты фондом пособий работникам. Указанные сведения сотрудник должен сообщить работодателю (п. 5 - 7 Правил, утв. постановлением Правительства РФ от 23.11.2020 № 2010):

• при трудоустройстве;
• при наступлении страхового случая (например, временной нетрудоспособности);
• при их изменении.

ФСС России разработал формы документов, которые работодатели и органы фонда должны использовать с 2022 года при назначении пособий, но она еще не была утверждена.

Формирование «Сведений о застрахованных лицах» уже доступно в программах 1С с января 2022 года (более подробно см. https://v8.1c.ru/lawmonitor/2b349ece-f461-11eb-94fd-0050569f3973.htm).

Если необходимо отправить в фонд только одни сведения о застрахованном лице (без привязки к больничному листу), то в программе это производится с помощью документа Сведения о застрахованном лице (раздел Кадры - Сведения о застрахованных лицах (ФСС)) . Документ также можно сформировать из документа Прием на работу (кнопка Создать на основании). Сведения в документе заполняются автоматически на основании кадровых данных сотрудника.

Выгрузка в формате xml для выгрузки отчета в программу стороннего провайдера отсутствует. Это означает, что передавать данные в Фонд социального страхования из 1С пока можно только в случаях если: подключена 1С-Отчетность или настроен обмен с ФСС вручную (для этого требуется электронная подпись организации, более подробно о настройке см. https://soft-plus.ru/press-centr/otvety-linii-konsultatsii/8310/.