Можно ли выпустить сертификат через УЦ «Калуга Астрал» и как это сделать?

В сервисе «1С-Отчетность» есть возможность выпустить сертификат через УЦ «Калуга Астрал» на доверенное лицо, т.е. на сотрудника (физ. лицо), если у него есть доверенность от руководителя. 

Данным сертификатом сотрудник сможет подписывать документы организации и сдавать отчетность, даже если раннее на руководителя организации сертификат не выпускали.

Доверенность можно заполнить в 1С и распечатать ее. Для выпуска сертификата на физическое лицо необходимо предоставить доверенность в ФНС в бумажном виде (либо в электронном, предварительно согласовав с ФНС) и настроить ее в программе 1С. 

Электронная подпись может быть выпущена под тем криптопровайдером, который у вас установлен. В УЦ «Калуга Астрал» можно выпустить на VipNet по доверенности. Если нужна ЭП на руководителя, необходимо обращаться в ФНС. При получении ЭП в ФНС налогоплательщик вправе запросить получение ЭП с применением СКЗИ VipNET CSP. Однако, не все отделения ФНС имеют такую техническую возможность.

Для ИП сдача отчетности через АО «Калуга Астрал» в сервисе «1С-Отчетность» по доверенности технически невозможна.

Создание доверенности для передачи отчетности в ФНС

В случае, когда отчеты в контролирующие органы подписываются не руководителем (директором), а уполномоченным сотрудником организации (доверенным лицом, например главным бухгалтером, на которого оформлена КЭП и есть соответствующая доверенность), необходимо заполнить доверенность в 1С.

Перед отправкой отчетности по доверенности необходимо предоставить доверенность в ФНС. Если этого не сделать, по отправленной отчетности в ФНС придет отказ.

После предоставления доверенности в ФНС в карточке организации в разделе «Налоговая инспекция», в строке «Отчетность подписывает» необходимо заполнить сведения о представителе. Переместите флажок со значения «Руководитель» на значение «Представитель» и нажмите гиперссылку «Заполнить»:

В открывшемся окне «Представитель» укажите физическое лицо (в случае с главным бухгалтером) и выберите нужного сотрудника организации из списка. Укажите номер, дату и вид документа в соответствующем поле.

В поле «Доверенность ЭДО» нужно указать соответствующую доверенность. Для этого последовательно нажмите кнопки:

В открывшемся окне заполните сведения о доверенности налогоплательщика:

В строке «Доверителем является» выберите «Представляемое лицо».

Обратите внимание, обязательно должен стоять флажок «Является сотрудником организации» и заполнено Ф.И.О. и адрес физического лица. Адрес должен быть обязательно заполнен по новому актуальному КЛАДР или ФИАС, иначе при отправке отчета могут возникать ошибки. Обязательно заполняются паспортные данные в соответствующих полях.

В разделе «Сведения о полномочиях представителя» нажмите кнопку «Добавить», выберите необходимые пункты (либо установите флажок «Полномочия не ограничены») и нажмите «Подтвердить изменения»:

После сохранения всех изменений доверенность будет готова. Данные о представителе будут отображаться на титульном листе отчетов в ФНС, а сама доверенность будет автоматически прикрепляться к файлу отчетности при его отправке.

Доверенность необходимо прикрепить в карточке каждой налоговой инспекции.

Сдача отчетности через АО «Калуга Астрал» в сервисе «1С-Отчетность» для ИП по доверенности технически невозможна!

Законопроект переносит сроки изменений для сотрудников организаций и уполномоченных лиц с обязательным применением электронной машиночитаемой доверенности (МЧД). Планировалось, что с 1 января 2022 года сотрудники будут получать новые сертификаты только на физическое лицо и при их использовании прикладывать электронную доверенность.

• до 01.03.2022 г. МЧД не применяется. АУЦ выдают такие же сертификаты как и сейчас на физическое лицо, на сотрудников ЮЛ с предоставлением печатной формы доверенности, за исключением сертификатов руководителей ЮЛ и ИП. Такие сертификаты действуют до 31.12.2022 г.
• с 01.03.2022 г. Удостоверяющий Центр «Калуга Астрал» также и на физических лиц, и на сотрудников юридических организаций, но клиенты уже могут выбирать: либо делать электронную подпись ЮЛ на сотрудников как сейчас и тогда не нужна машиночитаемая доверенность. Срок действия таких сертификатов до 31.12.2022 г. 
• либо с 01.03.2022 г. делать КЭП на физическое лицо и прикладывать МЧД (машиночитаемая доверенность). Срок действия таких сертификатов весь срок.