Создание шаблонов «Назначения платежа» для автоматического заполнения в кассовых документах в 1С: Бухгалтерия государственного учреждения, 1.0

Сегодня органы казначейства, например, Управление Федерального казначейства по г. Москве, начинают использовать такой механизм, как «Автосанкционирование». Для того, чтоб использовать это нововведение в своей деятельности, учреждению придется выполнить настройку предусмотренных типовых шаблонов текстового назначения платежа при осуществлении кассовых расходов, для санкционирования которых не требуется представление документов, подтверждающих возникновение денежных обязательств.

Перед началом настройки в программе необходимо получить от казначейского органа список типовых шаблонов.

Шаблоны в программе настраиваются для различных кассовых документов, в качестве примера рассмотрю настройку для документа «Заявка на кассовый расход».

Справочник шаблонов можно открыть из формы списка любого кассового документа, в том числе и документа «Заявка на кассовый расход». (рис.1)

рис. 1

Создаем новый шаблон по кнопке «Добавить»  . В открывшемся окне редактирование необходимо заполнить наименование, отражающее суть шаблона, критерии отбора, показывающие, в каком случае программа должна подставить именно этот шаблон и подготовить сам текст шаблона в поле «Шаблон». Рис.2

рис. 2

Я рассмотрю создание наиболее простого шаблона, но предоставленный пользователю инструментарий позволит создавать довольно сложные шаблоны, содержащие довольно конкретизирующий определенную кассовую операцию текст.

Мой шаблон будет подставляться в заявку на кассовый расход при перечислении заработной платы сотрудникам организации. Текст типового шаблона «Назначения платежа» при этом должен быть такой:

«Перечисление заработной платы за  на банковские карты сотрудников согласно реестра №  от  по дог. №  от 
НДС не облагается».

Добавляем критерий отбора по виду операции «Перечисление удержаний из зарплаты, выплат по оплате труда, стипендий (304.03)» путем перетаскивания из левого списка доступных полей поля «Вид операции» в поле «Критерии отбора». Устанавливаем тип сравнения «Равно» и выбирает соответствующий вид операции. Рис.3

рис. 3

Так как это вид операции используется не только для выплаты зарплаты, нужен еще один критерий отбора, однозначно отличающий именно перечисление зарплаты, например, от перечисления отпускных. В разных учреждения это могут быть различные критерии, мне например было бы легче всего использовать в качестве ориентира текстовое поле «Комментарий», в котором при перечисление зарплаты достаточно будет написать одно слово «зарплата».

Второй критерий в моем примере будет содержание в поле «Комментарий» слова «зарплата». Рис.4

рис. 4

Теперь приступим к созданию самого шаблона. Вписываем в соответствующее поле типовой текст –наш шаблон готов! Рис.5

рис. 5

В тексте есть пропущенные элементы – это месяц, за который будет перечисляться зарплата, и номера и даты реестра и договора соответственно. Эти данные необходимо будет вносить вручную при формировании конкретного кассового документа, так как они всегда будут отличаться. В шаблоне так же могли быть данные, которые программа сможет определить автоматически, например, лицевой счет контрагента или дату документа. Для использования таких данные нужно добавить в текст шаблона необходимое поле из списка доступных полей, также можно будет отредактировать формат выбранного поля. На рис.6 покажу как это будет выглядеть для вывода в текст даты.

рис. 6

Проверяем еще раз текст шаблона и нажимаем кнопку «ОК». Шаблон создан, теперь проверим его использование, создадим новую заявку на кассовый расход, выберем вид операции и в комментарии внизу формы напишем слово зарплата. После этого нажимаем кнопку вверху формы «Заполнить «Назначение платежа». Рис.7

рис. 7

Программа спросит о необходимости записи документа, соглашаемся. Результат заполнения поля «Назначение платежа» на рисунке 8.

рис. 8

Осталось только дописать необходимые данные в этот текст и продолжить заполнение документа.

Хочу обратить Ваше внимание на то, что при создании шаблонов не нужно забывать, что максимальная длина поля «Назначение платежа» 235 символов, включая пробелы.

Александра Люфт. Специалист Линии Консультации.