Выгрузка регламентированной бухгалтерской отчетности в 1С: Бухгалтерия государственного учреждения, редакция 1.0

Все бюджетные учреждения предоставляют бухгалтерскую отчетность своим учредителям, а также в контролирующие органы, для этого сформированная в ПП 1С: Бухгалтерия государственного учреждения отчетность должна быть выгружена на носитель в соответствующем формате, который отличается в зависимости от места предоставления отчетов.

Поддержка от 1200 руб. в месяц

Выгрузка подготовленных форм бухгалтерской отчетности выполняется через главное меню «Бухгалтерский учет» – «Регламентированные отчеты» – «Бухгалтерская отчетность» – вкладка «Журнал выгрузки». Добавить новый пакет выгрузки можно по кнопке , но перед этим нужно убедиться, что необходимый формат выгрузки имеется в информационной базе и есть соответствующая настройка экспорта отчетности.

Предположим, нужно выгрузить бухгалтерский баланс для ФНС.

Формат выгрузки для ФНС нужно загрузить в справочник «Подключаемые алгоритмы» (кнопка на форме «Регламентированная бухгалтерская отчетность» «Настройки» - «Форматы экспорта») рис. 1.

рис. 1

Добавить новый алгоритм выгрузки в справочник можно, загрузив его с диска ИТС либо выбрав нужную обработку в папке шаблонов последнего обновления конфигурации в подпапке «Cases». При любом выбранном варианте загрузки откроется диалоговое окно для выбора файла. Полный путь к подпапке «Cases» по умолчанию (если каталог шаблонов не был изменен пользователем ИБ вручную в настройках при запуске ИБ) выглядит так: \\ИМЯ_ДИСКА\Пользователи\ИМЯ_ПОЛЬЗОВАТЕЛЯ\AppData\Roaming\1C\1Cv82\tmplts\1c\StateAccounting\НЕМЕР_РЕЛИЗА(например,1_0_29_2)\Cases.

При измененном каталоге:  

ПУТЬ_К_КАТАЛОГУ\1c\StateAccounting\НЕМЕР_РЕЛИЗА(например,1_0_29_2)\Cases.

После выбора файла обработки откроется окно создания подключения алгоритма рис.2. изменять здесь ничего не нужно, просто нажать «ОК».

рис. 2

Теперь нужно добавить соответствующую настройку экспорта отчетности. Также через кнопку «Настройки» - «Настройки экспорта». Добавляем новую настройку, в открывшейся форме в пункте «Основные параметры» выбираем уже загруженный формат экспорта для ФНС, рис.3. Затем указываем путь выгрузки по желанию, можно создать на компьютере специальную папку или выгружать отчеты на внешний носитель.

рис. 3

Есть три способа выгрузки: каталог, FTP-ресурс и Обмен с ФНС по защищенным каналам связи посредством механизма защищенного документооборота. Последний возможен при наличии подключения к сервису 1С-Отчетность. Для примера буду использовать выгрузку в каталог прямо на рабочем столе, рис.4. сохраняем внесенные настройки, закрываем справочник.

рис. 4

Теперь перейду непосредственно к выгрузке. Добавляем новый экспорт, в открывшейся форме выбирается созданная ранее настройка экспорта, если необходимо, задается отбор по периоду, учреждению или виду отчета для более быстрого поиска необходимой формы, по умолчанию в списке только отчеты со статусом «Утвержден», если отчет имеет другой статус, необходимо отключить фильтр по кнопке , рис.5.

рис. 5

Устанавливается отметка у нужного отчета или нескольких отчетов, выгрузка происходит по нажатию кнопки «Выгрузить данные» вверху формы.

По завершению выгрузки программа формирует Протокол выгрузки отчетности, рис.6.

рис. 6

Файл выгрузки для налоговой имеет тип XML, в зависимости от направления представления отчета и выбранного соответствующего формата выгрузки файлы могут иметь другой тип. Всегда обращайте внимание на то, в каком формате требуется представить отчетность, во избежание повторных отправок и нареканий со стороны контролирующего органа или учредителей.

Александра Люфт. Специалист Линии Консультации.