Обновление форматов обмена с казначейскими системами и учреждениями банка в 1С: Бухгалтерия государственного учреждения, редакция 1.0

Практически все бюджетные учреждения пользуются обменом между 1С и другими программами, через которые учреждение проводит платежи. Это может быть обмен с ОФК, АЦК-финансы или клиент банком. Для того чтобы обмены проходили своевременно и без лишних трудозатрат, необходимо следить за обновлениями форматов используемых обменов и устанавливать обновления своевременно.

Поддержка от 1200 руб. в месяц

В заметке не будет идти речь о тонкостях и правилах настройки самих обменов, только об обновлении форматов.

Установка обновлений форматов происходит из меню обмена «Казначейство/банк» – «Обмен данными с казначейскими системами и учреждениями банка». На вкладке «Форматы обмена» находим кнопку в верхней части формы «Загрузить форматы» рис.1.

рис. 1

При нажатии на эту кнопку откроется форма помощника загрузки, и программа предложит три варианта источника загрузки форматов. Если настройки вашей системы позволяют воспользоваться первыми двумя способами загрузки, то можно воспользоваться любым удобным Вам вариантом. Однако, чаще всего первые два способа не срабатывают, я рекомендую всегда пользоваться третьим. Рис.2

рис. 2

Снимаем галочки с ненужных способов и нажимаем «Далее».

Следующий пункт помощника – выбор папок, из которых будет производиться загрузка, при условии, что используем последний вариант загрузки. Рис.3

рис. 3

Обновления форматов присутствуют в обновлении конфигурации и сохранены в папке с шаблонами конфигураций. Необходимо выбрать папку последнего релиза, а в ней подпапку «ECExchangeFormats» для загрузки новых форматов обмена с системами ГИС ГМП, ОФК(СУФД) и клиент банком. Папка с шаблонами задается в настройках конфигурации в стартовом окне 1С, если вы не знаете, где искать установленные шаблоны, то можете посмотреть путь к этой папке в настройках рис.4

рис. 4

Итак, Вы нашли нужную папку и указали ее, нажимаем «Далее». Программа автоматически находит нужные файлы обновления в указанной папке и предлагает выбрать пользователю, какие именно форматы стоит загрузить в систему. На рис.5 показано, что выбраны все предложенные форматы. Нажимаем «Загрузить», начинается загрузка.

рис. 5

когда загрузка завершена, то прогресс-бары всех выбранных файлов показывают 100%, и появляется кнопка «Готово».

Для некоторых видов обмена обновление форматов разработчики размещают на странице конфигурации сайта https://users.v8.1c.ru , эти файлы придется скачать отдельно в любую папку на компьютере и загрузить в программу уже описанным выше способом. Отличие будет только в расположении файлов обновления на компьютере, а значит выбирать нужно будет папку, в которую было скачано обновление.

Для форматов обмена с АЦК-финансы необходимо не только загрузить файл обновления в программу 1С, но и в настройках типа обмена указать путь к обработке, которая поставляется в одном архиве с обновлением. Рис.6

рис. 6

Нужно указать файл обработки в поле «файл» и нажать «ок» внизу формы, после этого программа предупредит о вступлении изменений в силу только после перезапуска 1С, соответственно нужно согласиться и перезапустить программу.

Для актуализации форматов обмена с ОФК необходимо открыть настройку формата и нажать кнопку «Заполнить».

Александра Люфт. Специалист Линии Консультации.