Календарь бухгалтера. Когда время работает на Вас!

Нормативными положениями в области бухгалтерского учета и налогообложения регламентированы сроки подачи отчетности и уплаты налогов, а за их нарушение предусмотрена ответственность. Необходимость строгого соблюдения этих сроков делает отчетные даты ключевыми событиями для бухгалтера и фактически определяет календарный план работы бухгалтерской службы. В обиход прочно вошло понятие «календарь бухгалтера» - календарь, в котором отмечены даты подачи отчетности и уплаты налогов. Он стал необходимым элементом рабочего места бухгалтера, а публикация таких календарей – хорошим тоном для всех авторитетных периодических бухгалтерских изданий и информационных ресурсов, в том числе, ежемесячного журнала БУХ.1С и ИТС (http://its.1c.ru/calendar).

В программы 1С автоматизированный «Календарь бухгалтера» был встроен уже очень давно, но далеко не все им умеют пользоваться, особенно в обновленной редакции 3.0.

В заметке расскажу, как были учтены отзывы пользователей, и как использовать обновленный календарь бухгалтера более эффективно.

Он располагается на начальной странице программы и выглядит, как список задач, которые Вам требуется выполнить в ближайшее время. Рис.1

рис. 1

В списке отображаются напоминания только о тех задачах, которые еще предстоит выполнить. При нажатии на гиперссылку конкретной задачи для задач, содержащих сдачу отчета, в списке будет вариант «Подготовить отчет», для задач с уплатой взносов и налогов – «Оплатить». В зависимости от настроек в программе могут иметься два варианта оплаты – «Оплатить наличными по квитанции» и «Оплатить с расчетного счета». Также есть пункт «Узнать подробнее на сайте ИТС» рис.2.

рис. 2

Для некоторых задач по уплате налогов при выборе пункта меню «Оплатить» программа предложит выполнить другие необходимые действия перед самой уплатой либо сразу оформить платежный документ рис.3

рис. 3

Напоминания появляются в списке заранее - за две недели до того, как задачу можно выполнять, и отображаются до тех пор, пока задача не будет отмечена в качестве выполненной. Напоминания упорядочены в списке по убыванию срока, который остался на исполнение каждой задачи - самые срочные вверху. Это позволяет не пропустить сроки. Если срок выполнения задачи прошел, но она не была отмечена как выполненная, она останется в списке с пометкой «просроченная».

Когда Вы сочтете задачу выполненной, нужно нажать на гиперссылку задачи и из списка вариантов выбрать «Отметить задачу как выполненную, задача будет помещена в другой список - список выполненных задач рис.4, где Вы сможете просмотреть выполненные задачи и «Отметить задачу как невыполненную», если это необходимо.

рис. 4

Для каждой организации список налогов и отчетов индивидуален, поэтому каждый элемент в календаре относится к конкретной организации. В список включены напоминания только о тех налогах и отчетах, которые организация обязана уплачивать или представлять. При этом можно просмотреть календарь как по одной организации, так и по всем организациям, к которым у пользователя есть доступ. Состав событий в значительной степени определяется автоматически на основании настроек учетной политики и других данных информационной базы. Например, если организация уплачивает УСН, то в списке не будет задач по НДС. Декларация по налогу на доходы физических лиц будет показана только предпринимателям. Налог на землю будет показан только собственникам земельных участков; транспортный налог – организациям, на которых зарегистрированы транспортные средства.

 При необходимости можно просмотреть и уточнить полный список налогов и отчетов предприятия, для этого нужно нажать на гиперссылку «Настройка списка налогов и отчетов».  В открывшемся окне настроек можно выбрать, отметив галочками, нужные для напоминания отчеты, а также для некоторых видов отчетов или налогов\взносов можно настроить дополнительные параметры, например, срок или порядок уплаты рис.5.

рис. 5

   С помощью правильно настроенного автоматизированного календаря бухгалтера Вы сэкономите свое время на отмечание отчетных дат в настенном календаре, а выполнение некоторых функций станет удобнее, ведь календарь бухгалтера – это первое, что вы видите при включении свой программы.

Желаю Вам успешной сдачи отчетности!

Александра Люфт. Специалист Линии Консультации.