Автоматизация сети магазинов одежды «Резеда» и внедрение маркировки «Честный ЗНАК» на базе 1С: Управлении нашей фирмы (1С:УНФ 3.0)

Автоматизация сети магазинов одежды «Резеда» и внедрение маркировки «Честный ЗНАК» на базе 1С: Управлении нашей фирмы (1С:УНФ 3.0)

Заказчик: Сеть магазинов одежды «Резеда» (Plus Size)

Исполнитель: ВЦ Софт Плюс

Отрасль: Розничная торговля одеждой

Дата завершения: 01.12.2025 (укажите актуальный год)

 О проекте

Сеть магазинов «Резеда», специализирующаяся на продаже одежды больших размеров, приняла стратегическое решение о цифровизации бизнеса. Главным драйвером изменений стало ужесточение требований законодательства в части маркировки товаров легкой промышленности.

Главная задача: Запуск сети в облачную систему 1С:Управление нашей фирмой 3.0 с полной интеграцией системы маркировки «Честный ЗНАК». Это необходимо для легализации остатков, корректной фиксации розничных продаж и защиты бизнеса от штрафов.

⚠️ Проблематика и риски (До внедрения)

До начала работ учетные процессы не соответствовали новым требованиям РФ, что создавало серьезные угрозы для бизнеса:

· Риск конфискации и штрафов: Отсутствие вывода маркировки в чеки и передачи данных в «Честный ЗНАК» грозило изъятием товара и крупными санкциями.

· Разрозненность данных: Учет велся в устаревших форматах, отсутствовала единая облачная база для всех точек сети.

· Низкая автоматизация: Ручной ввод данных, отсутствие интеграции касс (ККТ) и сканеров штрихкодов с учетной системой.

· Сложный контроль остатков: Отсутствие инструментов для быстрой инвентаризации, выявления пересортицы и недостач.

 Техническое решение

Для решения задач был выбран облачный сервис 1С: ФРЕШ с конфигурацией 1С: Управление нашей фирмой 3.0. Это обеспечило доступ к данным 24/7 из любой точки, безопасность и автоматические обновления без участия IT-специалистов.

Программный контур:

· 1С:Управление нашей фирмой 3.0 (аренда в 1С:ФРЕШ);

· Прямая интеграция с ГИС МТ «Честный ЗНАК»;

· Поддержка стандартов автоматической идентификации GS1;

· Драйверы для Контрольно-кассовой техники (ККТ);

· Интеграция с Оператором фискальных данных (ОФД).

 Ход реализации проекта

Команда ВЦ Софт Плюс реализовала проект в сжатые сроки к критической дате запуска. Работы были разделены на 4 этапа:

1. Аудит и проектирование .

Проведен анализ текущих процессов и спроектирована новая схема работы:

Определена структура складов (торговые залы, центральный склад, зоны брака и возвратов).

Настроены роли пользователей и права доступа.

Разработана структура номенклатуры (категории, коллекции, размеры).

Настроены виды цен и формулы автоматического ценообразования.

2. Настройка системы и оборудования

На тестовом контуре (30 дней) были отработаны все сценарии:

Развернута новая база 1С:УНФ 3.0.

Подключено периферийное оборудование: сканеры штрихкодов и онлайн-кассы.

Настроен сервис «1С:Контрагент» для быстрого ввода поставщиков.

Отработан цикл регистрации товаров в «Честном Знаке» и печать этикеток.

3. Миграция данных

Ключевой этап для непрерывности бизнеса:

Импорт в 1С: карточки товаров с остатками, коды маркировки, штрих-коды GS1, базы партнеров и карты лояльности.

Настройка обменов: выгрузка товаров на сайт, в соцсети, на маркетплейсы и в клиент-банк.

Контроль качества: выборочные проверки корректности переноса данных.

4. Обучение и запуск

Персонал заказчика прошел интенсивное обучение работе в новой системе:

Работа с ЭДО и распознавание первичных документов.

Проведение инвентаризации и оформление пересортицы.

Работа кассира в РМК (Рабочее Место Кассира) с обязательным выводом маркировки в чек.

Формирование управленческих отчетов для собственника.

 План работ и трудозатраты

Ключевые этапы настройки и моделирования процессов были выполнены методологами ВЦ Софт Плюс.

✅ Результаты для бизнеса

По итогам внедрения сеть магазинов «Резеда» получила:

· Юридическая безопасность: Настроена корректная передача данных в «Честный ЗНАК», риски штрафов и конфискации устранены.

· Прозрачный склад: Контроль остатков в разрезе каждого магазина и центрального склада в реальном времени.

· Скорость на кассе: Пробитие чеков с маркировкой в одно касание, полная интеграция с ОФД.

· Единое пространство: Облачная база 1С:УНФ доступна руководителю и сотрудникам из любой точки мира.

· Задел на будущее: Система готова к подключению интернет-магазина и расширению сети.

 Отзыв о сотрудничестве

«Команда ВЦ Софт Плюс помогла нам в критически важный момент. Мы не просто перешли на новую программу, но и закрыли вопрос с маркировкой, что сейчас является вопросом выживания бизнеса. Все работы были выполнены четко по плану к 1 ноября.»

ИП Мавзютов Радик Ирекович,

владелец сети магазинов «Резеда».

 Хотите автоматизировать свой розничный бизнес?

Не рискуйте товаром и репутацией. Наладим учет и маркировку в срок.

Свяжитесь с ВЦ Софт Плюс для бесплатной консультации!