Автоматизация инвентаризации ОС в спа-отеле с помощью ТСД и DataMobile.Invent

Автоматизация инвентаризации ОС в спа-отеле с помощью ТСД и DataMobile.Invent

Клиент: ООО «ИМПЕРИАЛ КЛАБ ДЕЛЮКС ЭНД СПА»

Отрасль: Гостиничный бизнес

Решение: 1С: Комплексная автоматизация + DataMobile.Invent + ТСД

Исполнитель: ВЦ «Софт Плюс»

1. О компании

ООО «ИМПЕРИАЛ КЛАБ ДЕЛЮКС ЭНД СПА» — престижный спа-отель премиум-класса. В распоряжении компании находится парк дорогостоящего оборудования: от массажных столов и СПА-капсул до кухонной техники и мебели.

Количество объектов учёта: более 1500 единиц.

Система учёта: 1С: Комплексная автоматизация.

2. Проблема: Учёт «по старинке» тормозил работу

Ежегодная инвентаризация основных средств (ОС) была болезненным процессом для бухгалтерии и склада.

Долго: Процедура занимала до 5 рабочих дней.

Затратно: Требовалось отвлечение трёх сотрудников от основных задач.

Неточно: Данные выгружались в Excel, печатались на бумаге, заполнялись вручную и снова вбивались в 1С. Человеческий фактор приводил к опечаткам, пропускам и расхождениям между фактом и учётом.

Задача: Сократить время инвентаризации минимум в 2 раза и полностью исключить ошибки ручного ввода.

3. Решение: Мобильная автоматизация

Специалисты ВЦ «Софт Плюс» предложили внедрить мобильное рабочее место на базе терминала сбора данных (ТСД) с ПО DataMobile.Invent. Решение обеспечивает бесшовную интеграцию с 1С:КА и работу в офлайн-режиме (что важно для зон со слабым Wi-Fi).

Этапы реализации проекта

Аудит и выбор ПО.

Провели опрос ответственных сотрудников, выявили специфику (разные корпуса, отсутствие штрихкодов). На основе анализа выбрали DataMobile.Invent за гибкость настройки и стабильную работу с 1С.

Тестирование и настройка.

Развернули тестовую копию базы 1С. Проверили выгрузку справочников ОС и загрузку результатов. Настроили ТСД и организовали защищённый FTP-канал для обмена данными (надёжнее при нестабильном интернете в отеле).

Маркировка и запуск.

Осуществили выезд к заказчику. Все основные средства промаркированы персонифицированными штрихкодами. Проведена синхронизация ТСД с рабочей базой.

Обучение и демонстрация.

Показали полный цикл: от выгрузки задания из 1С до сканирования и автоматической загрузки отчётов. Ответственный сотрудник обучен администрированию системы и действиям в нештатных ситуациях.

4. Результаты: Цифры и факты

Внедрение автоматизированной системы позволило достичь следующих показателей:

Дополнительные преимущества:

✅ Прозрачность: В любой момент доступен отчёт о фактическом местоположении каждого объекта.

✅ Контроль: Система фиксирует время и сотрудника, проводившего осмотр.

✅ Скорость реакции: Документ расхождений формируется автоматически сразу после загрузки данных с ТСД.

5. Заключение

Автоматизация с помощью ТСД и ПО DataMobile.Invent превратила трудоёмкий процесс в быструю и точную процедуру. Инвестиции в проект окупились за счёт экономии рабочего времени и повышения достоверности учётных данных. Руководство получило эффективный инструмент контроля, а материально-ответственные лица — удобный инструмент работы.

Хотите внедрить автоматизированную инвентаризацию?

Оставьте заявку на бесплатную консультацию. Мы подберем оборудование и ПО под задачи вашего бизнеса.