«Топ-5» обращений с линии консультации (17.10.2023)
При создании новых документов дата создания всегда совпадает с рабочей датой программы. Дату в документе можно изменить, затем записать и провести документ с измененной датой. Рабочая дата, как правило, совпадает с текущей датой компьютера.
Бывают ситуации, когда приходится вводить большое количество документов с датой, отличной от текущей, то на период такой работы удобно в качестве рабочей даты программы установить произвольную дату.
Для этого необходимо перейти в раздел Главное – Персональные настройки. В открывшейся форме установите переключатель «Рабочая дата» в положение:
- «Другая дата» – если необходимо установить произвольную дату, отличную от текущей даты компьютера (все документы будут создаваться на указанную произвольную дату).- «Текущая дата компьютера» – если необходимо вернуть текущую дату компьютера для автоматической подстановки в новые документы (все документы будут создаваться на текущую дату компьютера).
Далее нажать кнопку «Записать и закрыть».
В программе «Бухгалтерии предприятия, ред. 3.0» для отображения автора в документах информационной базы включить такую возможность можно, перейдя:
1. Раздел: Администрирование – Настройки пользователей и прав.
2. В блоке «Пользователи» установите флажок «Отображать автора документа».
3. Автор документа будет указываться во всех вновь создаваемых документах в поле «Ответственный».
3. Как в «Бухгалтерии предприятия, ред. 3.0» добавить новую валюту в справочник «Валюты»?
Чтобы добавить в справочник «Валюты» новую валюту необходимо выбрать ее из Общероссийского классификатора валют.
Перейдем в раздел: Справочники – Валюты. Нажимаем кнопку «Создать» – выбираем «По Классификатору...».
Можно воспользоваться «Расширенным поиском» по кнопке «Еще» - «Расширенный поиск» в открывшейся форме поиска, укажите параметры поиска и нажмите кнопку «Найти». Также поиск валюты можно выполнить по цифровому коду, наименованию и др.
Двойным щелчком мыши добавьте найденную валюту в справочник.
Чтобы вручную добавить штрихкод в карточку «Номенклатура» необходимо перейти в раздел: Справочники – Номенклатура. Откройте карточку номенклатурной позиции, по которой необходимо установить штрихкод. Перейдите по ссылке «Штрихкоды».
По кнопке «Создать» откройте форму «Штрихкод номенклатуры» и заполните поле «Штрихкод» вручную. Для одной номенклатурной позиции можно задать несколько штрихкодов.
5. Как распечатать пакет документов на реализацию?
Чтобы распечатать пакет документов необходимо перейти в раздел Продажи – Реализация (акты, накладные, УПД).
Выделите в списке или откройте необходимый документ реализации. По кнопке «Печать» выберите «Комплект документов».
В открывшемся окне установите флажки напротив тех печатных форм, которые необходимо распечатать.
В колонке «Копий» можете указать необходимое количество экземпляров.
Если установить флажок в поле «Сразу на принтер», то документы будут отправлены на принтер без предварительного просмотра.