Кейс: Цифровая трансформация документооборота в дорожном хозяйстве

Внедрение сервиса «1С:ЭПД» в МБУ «АВТОДОРСЕРВИС» (г. Губкинский)

1. Паспорт проекта

· Заказчик: МБУ «АВТОДОРСЕРВИС» г. Губкинский (организация сферы эксплуатации автомобильных дорог).

· Исполнитель: ООО «ВЦ Софт Плюс».

· Платформа: 1С:УАТ (Управление автотранспортом)  + сервис 1С: ЭПД (Электронные Перевозочные Документы).

· Сроки реализации: Февраль 2026 года.

· Статус: Успешно завершено.

Результат: Сокращение времени оформления документов с 15 до 2 минут, соответствие требованиям Постановлением Правительства РФ от 21 мая 2022 г. N 931

Проблема: Бумажный хаос тормозил работу автопарка

До начала проекта специалисты МБУ «АВТОДОРСЕРВИС» (г. Губкинский) сталкивались с типичными проблемами транспортных предприятий:

· Низкая скорость: оформление одной транспортной накладной занимало 10–15 минут.

· Риск потерь: бумажные документы часто терялись, портились или задерживались при физической доставке контрагентам.

· Высокие издержки: постоянные расходы на печать, картриджи, архивное хранение и курьерскую службу.

· Сложный поиск: найти нужный документ в архиве за прошлый период было трудоемкой задачей.

Задача: автоматизировать процесс создания, подписания и обмена перевозочными документами, исключив бумажный носитель полностью и обеспечив юридическую значимость в глазах контролирующих органов.

Решение: Бесшовная интеграция 1С: ЭПД в рабочий процесс

Команда ООО «ВЦ Софт Плюс» реализовала проект под ключ в феврале 2026 года. Мы не просто подключили сервис, а настроили его под специфику дорожного хозяйства.

Что было сделано:

Настройка 1С: ЭПД в среде «1С: УАТ»: Интеграция сервиса непосредственно в привычный интерфейс программы. Никаких лишних переходов между окнами.

Автоматизация жизненного цикла документа:

· Создание ЭПЛ в один клик на основе данных о рейсе.

· Автоматическое подписание усиленной квалифицированной электронной подписью (УКЭП).

· Мгновенная отправка контрагенту через оператора ЭДО.

Цифровой архив: Все документы сохраняются в системе с возможностью поиска за секунды по любому параметру (номер, дата, контрагент, автомобиль).

Обучение персонала: Проведены тренинги для водителей, диспетчеров и бухгалтерии. Сотрудники освоили новый функционал за 1 день благодаря понятным инструкциям от наших специалистов.

Цифры и факты: Эффект от внедрения

Внедрение электронных перевозочных документов дало мгновенный экономический и операционный эффект.

✅ Юридическая сила: Все электронные документы имеют полную юридическую значимость и принимаются ГИБДД, налоговой и другими контролирующими органами без вопросов.

Отзыв заказчика

«Специалисты компании "ВЦ Софт Плюс" проявили высокий профессионализм. Настройка выполнена с учетом нашей специфики, а обучение прошло так доступно, что сотрудники сразу начали работать в новом формате. Мы полностью отказались от бумаги и рекомендуем их как надежных партнеров.»

Руководство МБУ «АВТОДОРСЕРВИС», г. Губкинский

Хотите такие же результаты в вашем автопарке?

Не тратьте время и деньги на бумажную волокиту. Переход на 1С: ЭПД — это стандарт современного транспортного бизнеса, который окупается уже в первый месяц работы.»

Почему выбирают ООО «ВЦ Софт Плюс»?

✅ Официальный партнер 1С с опытом внедрения в сфере транспорта и ЭПД.

✅ Комплексный подход: от настройки до обучения сотрудников.

✅ Адаптация под любые конфигурации 1С (УАТ, КА, ERP).

✅ Техническая поддержка после запуска.

Готовы ускорить документооборот и сэкономить бюджет?

Оставьте заявку на бесплатную консультацию прямо сейчас!

Мы проведем аудит ваших текущих процессов и рассчитаем стоимость внедрения 1С: ЭПД под ваши задачи.