ОАО "Ульяновский механический завод"

Описание работ по внедрению

ОАО «Ульяновский механический завод» - многопрофильное
предприятие, являющееся одним из главных производителей средств ПВО в
российском оборонном комплексе и выпускающее товары народного потребления.

Основными направлениями деятельности ОАО «Ульяновский механический завод»
являются:
- производство вооружений и военной техники для нужд Министерства обороны РФ и на экспорт;
- НИОКР по дальнейшей модернизации ранее выпускаемых изделий и их капитальный ремонт в войсковых частях;
- разработка и подготовка к серийному выпуску новых изделий.

В связи с интенсивным развитием предприятия функциональных возможностей ранее используемых систем стало недостаточно для решения задач по ведению учета и для получения общей картины бизнеса. Руководство ОАО "Ульяновский механический
завод" приняло решение перейти на новую информационную систему. После анализа предложений для основы новой комплексной системы выбор остановился на решении ERP-класса "1С:Предприятие 8. Управление производственным предприятием", которое, по мнению руководства, обеспечивала наибольшую функциональность, гибкость, технологичность, соответствие требованиям российского законодательства, и при этом наименьший объем затрат при автоматизации основных бизнес-процессов, в частности бухгалтерского и налогового учета.

Внедрение системы было поручено компании ООО "Внедренческий Центр Софт Плюс", имеющей за своими плечами опыт ввода в промышленную эксплуатацию систем автоматизации на машиностроительных предприятиях региона и зарекомендовавшей себя как надежный партнер на данном рынке.

Проект по внедрению новой информационной системы ОАО "Ульяновский механический завод" на основе "1С:Предприятие 8. Управление производственным предприятием" начался в апреле 2008 года и преследовал следующие основные цели:
∙обеспечение эффективного решения задач бухгалтерского и налогового учета;
∙обеспечение аналитического учета, необходимого для отчетов компании;

Особенности бизнес-процессов и задач обусловили необходимость расширить возможности "1С:Предприятие 8. Управление производственным предприятием". Типовая конфигурация решения была дополнена новыми
модулями, позволяющими:
∙вести учет списания МПЗ «по себестоимости каждой единицы»,
∙использовать бесполуфабрикатный метод расчета себестоимости выпуска в соответствии с учетной политикой по бухгалтерскому учету предприятия.

Так же в ходе проекта были проведены следующие работы:
∙по разработке технического задания;
∙по переносу информации из ранее использовавшегося программного обеспечения;
∙по созданию, тестированию и запуску системы опытную эксплуатацию;
∙по обучению пользователей;
∙по переводу системы в промышленную эксплуатацию

К настоящему моменту в промышленную эксплуатацию введены подсистемы:

∙"Управление запасами",
∙"Управление денежными средствами",
∙"Бухгалтерский и налоговый учет".

Внедрение новой информационной системы позволило объединить работу отделов закупок и продаж, складского хозяйства, производственного подразделения, финансовой службы и бухгалтерии в единой программной среде. Это повысило эффективность взаимодействия различных служб и подразделений, обеспечило руководство предприятия инструментами для анализа деятельности, позволяющими повысить оперативность и обоснованность управленческих решений
Персонал производственного подразделения получил удобный инструмент ввода и обработки всей необходимой нормативно-справочной информации, оперативного отражения в системе производственных операций, отражения текущих запасов и материалов на складах предприятия, вести полный учет изготовленной продукции и
вести учет ее реализации.
Руководство компании может теперь оперативно оценивать рентабельность выпуска готовой продукции и выбирать оптимальную стратегию производства.
Переход на безбумажную технологию согласования и утверждения заявок на расходование денежных средств позволил сократить среднее время согласования заявки с 5-ти до 2-х дней. В результате удалось значительно повысить качество исполнения бизнес-процесса согласования заявок и исключить потерю информации
при прохождении его различных этапов. Теперь каждый участник процесса вовремя информирован о необходимых действиях и может следить за ходом согласования.

В настоящее время учет предприятия ведется в единой информационной базе.
Пользователями системы являются работники всех подразделений. Трудозатраты на обработку первичных документов в результате автоматизации уменьшились, повысились оперативность и достоверность получаемой информации, исключено дублирование данных. Система позволяет получить полную картину деятельности предприятия. Руководство получило инструменты, позволяющие оперативно оценивать состояние дел.

ВНЕДРЕНИЕ

Общая численность компании (включая филиалы): 5000

Ульяновск, Декабрь 2008

ПАРАМЕТРЫ

Информационная система реализована в клиент-серверном
варианте, с возможностью работы в ней до 150 сотрудников одновременно.
Ежедневно всеми сотрудниками компании вносятся более 3000 документов, объем используемой информационной базы ежегодно увеличивается на 20 ГБ.

Общее число автоматизированных рабочих мест: 150

Среднее число одновременных подключений к базе: 150