Кейс «Организация контроля согласования договоров с подписанием цифровой подписью сотрудника» - 1С-Франчайзи
Лого СофтПлюс
+7 (8422) 38-43-48 Ульяновск
+7 (495) 137-50-15 Москва

Кейс «Организация контроля согласования договоров с подписанием цифровой подписью сотрудника»

Кейс «Организация контроля согласования договоров с подписанием цифровой подписью сотрудника»

Задача, которую поставил перед нами заказчик, организовать процесс контроля прохождения договора по процессу согласования по подразделениям предприятия.

Все договора и закрывающие документы ведутся и согласовываются на бумажных носителях, соответственно было тяжело отследить у кого находится договор, на каком этапе согласования он находится, какие замечания были при согласовании договора.

Проблема, которую необходимо решить – это ускорить процесс подписания договоров и исключить возможность потери самих документов. Организовать учёт в единой информационной базе договоров и закрывающих документов (акты выполненных работ, товарные накладные), автоматизация процесса согласования документов, возможность контролировать, на каком этапе согласования находится документ и у какого ответственного.

Условие, которое было озвучено заказчиком – это организация подписания цифровой подписью сотрудника.

Заказчик - Компания «Ульяновскцентргаз» существует более 50 лет и на сегодняшний день является одним из крупнейших поставщиков топлива в регионе.

Эта современная сеть АЗС «УЦГ», состоящая из 26 многотопливных комплексов с кафе, магазинами и дополнительным сервисом, 3 резервуарных парка для хранения и отпуска пропано-бутановой смеси в городах Ульяновск, Инза и рабочем поселке Новоспасское.

С целью реализации данного решения, как инструмент был выбран программный продукт 1С: Документооборот КОРП и возможностью подключения приложения на мобильных устройствах.

Для решения данной задачи описаны бизнес-процессы согласования документов, причем от суммы договора он может пойти по сложному или упрощенному процессу.

Определен круг ответственных пользователей, участников процесса. Настроены права доступа и возможности редактирования, последовательность по которой происходит процесс согласования (в каких то случаях последовательный, в каких – то параллельный).

Зафиксированы виды договоров (с поставщиками/ покупателями), условия присутствующие в договорах (сроки поставки, авансирование или кредитование) и организовано автозаполнение форм договоров. Причем правами было разграничено какие разделы какому пользователю доступны для редактирования.

Для формирования цифровых подписей было установлено программное обеспечение и ИТ служба обучена выпуску и перевыпуску цифровых подписей сотрудникам заказчика.

Благодаря проделанной работе специалистами Soft+:

  • была сформирована единая информационная система по учету документов;
  • упорядочен состав документов, документы приведены к единому стандарту разработки и оформления;
  • оптимизирован процесс согласования внушительного объема договорной документации;
  • сроки согласования видов документов зафиксированы документально и прошиты в процесс контроля выполнения в 1С:Документооборот КОРП;
  • исключена возможность потери документов, так как они ведутся в цифровом формате;
  • настроены отчеты для контроля по исполнительской дисциплине ответственных за согласование документов.

Посмотрите видеоролик «Задачи, которые может решить документооборот» (время просмотра 20 минут):

Посмотреть видеоролик


Продукт:  1С:Документооборот 8. КОРП
Задачи:  Документооборот
Отрасли:  Топливно-энергетический комплекс

Возврат к списку

Политика конфиденциальностиПользовательское соглашение
open nangi video noticieroporno.com bhojpuri sex open hind khoj fuckxtube.org my bhabhi. com wwwe xxxx indianspornsex.com assam sex videos indian chick porn indianxtubes.com proporn rankou javidol.org バコバコ اشعار سكس awktec.com فيلم فرنسي سكس xx rajasthani video pornfucky.net audiosexstories finn the human hentai hentai24x7.com hebtaifox desi ass xvideo pornmovieswatch.org manipuri sex videos xxxn aypornom.com desi xxxvideo سكس مصرب freearabianporn.com نيك مصرية جميلة wwwxxxvidos sexxxymovs.com indin wap.in sexnx pornous.net sexy video mein ipe browser video teenpornolarim.com saree porn videos cumflation hentai manga hentaispa.com ma ga ochiru yoru hentai