Обзор: подходит ли облако 1С для бухгалтера?
Облачная 1С подходит как малому и среднему бизнесу, так и более крупным компаниям. Первая категория заинтересована в экономии на ПО, поэтому их привлекает низкая цена.
Для вторых основным преимуществом облака становится возможность быстрого масштабирования 1С — например, количества пользователей и объем базы данных.
Компания 1С создала удобный сервис для бухгалтера – 1С в Облаке.
За фиксированную плату в месяц пользователь получает мобильную 1С, с которой можно работать из любого места без привязки к рабочему месту.
С Облаком 1С нет нужды посещать франчайзи, заказывать программу, оплачивать ИТС, мучиться с установкой, активацией и тп.
Но насколько облачный сервис 1С необходим для бухгалтера в 21 веке? Рассмотрим на примере сервиса 1С в Облаке.
Когда применение Облака 1С оправдано?
1. Необходимость удалённого доступа к 1С
Работа бухгалтера – это востребованная профессия с хорошей оплатой труда. Однако у бухгалтера не нормированный рабочий график, ведь руководитель может загрузить работой в любой момент, особенно, когда заканчивается срок сдачи отчётности. Задержаться допоздна на работе – обычная практика.
1С в Облаке помогает бухгалтеру не быть привязанным к рабочему месту. Работать можно с любого устройства с наличием Интернета. Следовательно, отпадает необходимость задерживаться в офисе допоздна, нестрашно брать больничный. Срочные дела можно доделать дома, зайдя в рабочую базу 1С с домашнего устройства.
2. Бухгалтер работает на фрилансе
Работать с пиратской версией 1С очень опасно. Фрилансер дорожит своей репутацией. Разве хорошо будет, если в какой-то момент «ломаная» 1С даст сбой и базы организаций-клиентов окажутся в общем доступе в сети?
Пиратскую 1С сложно обновлять, в то же контролирующие органы принимают отчётность только в «свежем» состоянии. 1С в Облаке является лицензионной версией именитой бухгалтерской программы, официально обновляется и поддерживается. Цена подписки на 1 пользователя обычно символическая. Поэтому Облачная 1С будет полезна для бухгалтера-фрилансера.
Когда подключаться к Облаку 1С не стоит?
В случае, если в компании нет стабильного Интернет-соединения.
Суть работы в Облаке такова, что все процессы работы с 1С происходят по Интернету, соответственно, его наличие является обязательным условием. Подойдет даже среднее скорости соединение, главное, чтобы оно было стабильным.
Как подключиться к 1С в Облаке?
Вам нужно всего 4 шага для старта работы:
1. Выберите программный продукт и заполните заявку.
2. Получите письмо с доступом к сервису.
3. Установите программу.
4. Наслаждайтесь работой в «облаках».
Чем отличается 1С в Облаке от стационарной версии из «коробки»?
Никаких различий между облаком 1С и привычной версии из «коробки» нет. Облачная 1С – полностью лицензионная, в ней доступны все популярные приложения 1С, к которым привык бухгалтерия. Бухгалтерия, Управление Торговлей, Управление небольшой фирмой, Розница или любое другое специализированное приложение – бухгалтер может выбрать те программы, которые ему нужны в работе.
У нас большая компания. Облако 1С подойдет?
Что касается малого и среднего бизнеса, то такие компании оценят возможность быстрого подключения сотрудников в реальном времени. Дополнительные ключи 1С не требуются. С облаком 1С достаточно зайти в личный кабинет и добавить нового бухгалтера. Или удалить тех сотрудников, которые уволились. С Облаком 1С директор платит только за то, что нужно, и избавляется от множества лишних издержек.
Облако 1С поддерживает все операционные системы. Даже на планшете или смартфоне можно запустить облачную 1С с полным набором привычных функций.
Вопросы безопасности
Не будем утомлять Вас техническими терминами и заверениями, что в крупных облачных компаниях информация защищена надежно.
Приведём жизненный пример.
«Один клиент как-то выразил благодарность: «У меня сломался ноутбук. Сгорел диск. Не знаю, что делал бы, если бы мои данные автоматически не сохранялись в облаке. Моя база 1С была бы потеряна, это сулило серьёзные убытки. А с облаком я просто запустил 1С со своего офисного компьютера и продолжил работу с того места, где остановился».
А какие преимущества у Облака по сравнению с другими сервисами?
1. Отчетность в налоговую можно сдать с любых электронных устройств
В Облаке 1С установка 1С-Отчётность не представляет сложности. Вы просто обращаетесь к специалистам, и всю настройку полностью выполнят за Вас бесплатно. И можно спокойно работать без выгрузок на флешку, дополнительных программ и ключей ЭЦП. Сдать декларацию в ФНС можно даже с IPad.
2. Бесплатные обновления обеспечат актуальное состояние Вашей отчётности
Подписка ИТС не требуется.