Учет запчастей для ремонта: настройка обмена данными между "1С: БГУ" и "1С: УАТ"

Клиент обратился с такой проблемой: для учета запчастей сотрудникам приходилось дважды вносить данные о списаниях - сначала в программе "1С: Бухгалтерия государственного учреждения", а потом с "1С: Управление автотранспортом". Задачей стало настроить обмен данными между двумя этими программами и автоматически создавать и заполнять необходимые для списания документы.

Существующий типовой обмен не подходил, т.к при нем не создавался необходимый  документ "Акт списания материальных запасов" в базе "1С: БГУ". Изменять типовой обмен оказалось нецелесообразным,  т.к пришлось бы вносить слишком много изменений и не было гарантии стабильной работы.

В конце концов было принято решение о создание обмена через Загрузку XML файла. По какому принципу он работает?

В базе "1С: УАТ" создается документ "Ремонтный лист" в котором указывается,  какие запчасти использовались для ремонта.

Далее через обмен данные из этого документа собираются и передаются в "1С: БГУ".

В "1С: БГУ" создается документ  "Акт списания материальных запасов", в котором указываются данные по  запчастям, которые пришли по обмену из "1С: УАТ". Документ записывается для последующей проверки и проведения бухгалтером.

В итоге,  запчасть списывается со склада в "1С: УАТ" с помощью документа "Ремонтный Лист", а в "1С: БГУ" -  с помощью "Акта списания материальных запасов". Это помогло сэкономить время на двойном внесение данных вручную и исключило ошибки при переносе этих данных в другую базу. 

Задачи:  Бухгалтерский и налоговый учет
Отрасли:  Транспорт