Сбой нумерации счетов-фактур - как предотвратить?

Клиент обратился к нам с такой проблемой: в базе произошел сбой нумерации счетов-фактур.В рамках разбирательства необходимо было выяснить, когда и под каким пользователем произошли изменения.

В ходе анализа было выявлено, что клиент использует  "1С: ФРЕШ"- облачный сервис для работы с продуктами 1С. 

При работе с программами 1С во ФРЕШ по умолчанию записи о видах изменений объектов в журнале регистрации НЕ ВЕДУТСЯ. Т.е. выявить, кто именно и когда изменил документы у нашего клиента было невозможно. 

Чтобы подобная ситуация не могла повториться и была возможность отследить кто, когда и какие изменения внес в документы, было решено установить дополнительную функцию «Хранение истории изменений» для документов «Реализация товаров и услуг» и «Счет фактура выданный».

После внесения изменения в документах «Реализация товаров и услуг» и «Счет фактура выданный» стал доступен журнал истории изменения. В нем хранятся записи, которые фиксируются после каждого проведения документа в отдельной версии. Каждая запись закрепляется за пользователем который внес изменения в документ.

Любую версию можно открыть и посмотреть, в карточке версии отображены значения реквизитов, которые были установлены при проведении документа пользователем.

Таким образом, хотим еще раз подчеркнуть необходимость тщательно прорабатывать все будущие бизнес-процессы и регламенты на этапе начала работы в 1С. Важно заранее продумать возможные нестандартные ситуации, для этого лучше пользоваться услугами настройки базы от компаний с большим опытом.

Задачи:  Бухгалтерский и налоговый учет
Отрасли:  Производство, ТЭК