Кадровый электронный документооборот
22 ноября был принят Федеральный закон от 22.11.2021 № 377-ФЗ «О внесении изменений в Трудовой кодекс Российской Федерации», которым были определены основные положения и порядок ведения кадрового электронного документооборота (КЭДО).
Переход на КЭДО не является обязательным, каждый работодатель сам принимает решение о переходе.
При переходе на КЭДО работодателю необходимо локальным нормативным актом утвердить порядок ведения электронного документооборота, а также получить согласия сотрудников на ведение их кадровых документов в электронном виде.
Стороны трудовых отношений подписывают электронные документы своей электронной подписью. Конкретный вид электронной подписи зависит от используемой работодателем информационной системы и подписываемых документов (ст. 22.3 ТК РФ).
Так же работодатель обязан хранить электронные документы в течение сроков, которые установлены законодательством РФ об архивном деле.
Рассмотрим возможность его применения.
|
Может применяться |
Нельзя применять |
|
при заключении трудовых договоров |
при оформлении трудовых книжек |
|
договоров о материальной ответственности |
сведений о трудовой деятельности работников |
|
ученических договоров |
акта о несчастном случае на производстве |
|
оформлении других кадровых документов |
приказа (распоряжения) об увольнении работника |
|
|
документов, подтверждающих прохождение работником инструктажей по охране труда |
Для программных продуктов 1С был разработан сервис «1С:Кабинет сотрудников», позволяющий осуществлять обмен кадровыми электронными документами, которые не нужно вручную вносить в программу 1С (они автоматически появляются в задачах ответственного лица). С его помощью можно выдавать расчетные листки в электронном виде, заказывать справки и многое другое.
Сервис работает в программах:
- 1С:Бухгалтерия предприятия (базовая, ПРОФ, КОРП), редакция 3.0 с версии 3.0.96.30
- 1С:Зарплата и управление персоналом, ред. 3 (ПРОФ, КОРП) с версии 3.1.14.166, базовая с версии 3.1.14.305
- 1С:Зарплата и кадры государственных учреждений, ред. 3 (ПРОФ, КОРП) с версии 3.1.14.166, базовая с версии 3.1.14.305
- 1С:ERP Управление предприятием 2 с версии 2.4.13.46
- 1С:Комплексная автоматизация 2 с версии 2.4.13.46
Более подробно см. https://its.1c.ru/db/newscomm/content/476884/hdoc , https://portal.1c.ru/applications/94