Не заполняется ведомость на выплату зарплаты (1С:Зарплата и Управление персоналом)
При заполнении документа «Зарплата к выплате» в конфигурации «Зарплата и кадры государственного учреждения» или «Зарплата и кадры бюджетного учреждения» в табличной части не выходит сотрудник. Обычно это связано с тем, что сотруднику создали лицевой счет, но не выбрали организацию. Для того, чтобы проверить, нужно зайти в личные данные физического лица.
Рис.1. Личные данные физического лица
После нажать «Перейти» в открывшимся списке выбрать «Лицевые счета»
Рис.2. Выбрать лицевые счета
Откроется окно «Лицевые счета», если лицевой счет не создан, то нужно его добавить, а если счет добавлен, но не заполнено поле «Организация», то наш лицевой счет не привязан к организации.
Рис.3. Лицевые счета сотрудника
И если в поле «Организация» выбрать нашу организацию, то из списка пропадет наш созданный ранее лицевой счет сотрудника.
Рис.4. Выбор организации
Связано это с тем, что не все обращают внимание на поле организация и создают лицевые счета, следовательно получается, что счет не привязан к организации. Если обратить внимание на то, что при формировании документа «Зарплата к выплате» есть поле «Организация», в котором мы выбираем нашу организацию. Соответственно, при нажатии на кнопку «Заполнить» документ заполнится теми сотрудниками, у которых лицевые счета привязаны к организации.
Рис.5. Счета организации
Поэтому при создании лицевого счета нужно обязательно выбрать организацию.
Еще так же можно добавить отдельное поле «Организация» для присваивания организации каждому лицевому счету. Для этого снова переходим в личные данные физического лица, нажимаем на кнопку «Перейти», в списке выбираем лицевые счета.
Рис.6. Выбор лицевых счетов
После в открытом окне лицевых счетов нужно нажать «Действия», в открывшимся списке выбрать «Настройка списка», после нам откроется окно настройки списка.
Рис.7. Настройка списка
После нам откроется окно настройки списка, в котором нужно поставить галочку напротив пункта «Организация» и нажать «Применить» и «Ок».
Рис.8. Выбор организации для списка
После в табличную часть у нас добавится поле организация, так будет проще и вы точно не забудете отобрать организацию.
Рис.9. Организация в табличной части
Автор статьи
Петропавловский Владислав. Специалист Линии консультаций