Встроенные обработки в 1С: Бухгалтерия, редакция 3.0 (продолжение)

В ПП 1С: Бухгалтерия, редакция 3.0 есть встроенные обработки, которые помогают «навести порядок» в базе – это «Групповое изменение реквизитов» и «Поиск и удаление дублей».

Пример 2. Обработка «Групповое изменение реквизитов» позволяет выполнить различные действия с документами и справочниками, включая обработку табличных частей. Ее можно использовать в разных ситуациях, когда необходимо быстро изменить большое количество документов или элементов справочников. Находится обработка в том же разделе, что и «Поиск и удаление дублей», а именно «Администрирование» - «Поддержка и обслуживание» - группа функций «Корректировка данных».

Предположим, в информационной базе организации при большом поступлении
ОС неверно был указан способ начисления амортизации при принятии к учету.

Окно обработки «Групповое изменение реквизитов» показано на рис.1.

рис. 1

В поле «Изменять» указываем тип объектов для изменения реквизитов. В нашем примере это будут документы типа «Принятие к учету ОС». Отметим галочкой этот пункт в выпадающем списке, после этого правее появится ссылка на отбор «Все элементы». По умолчанию под обработку попадают все элементы выбранного типа, т.е. все документы принятия к учету ОС. Изменять способ начисления амортизации во всех документах нам не нужно, поэтому установим отбор. В примере я выберу все принятия, в которых способ начисления амортизации «По сумме чисел лет срока полезного использования», так как знаем, что это неверно указанный параметр, вместо него будем подставлять «Линейный» способ. Вы можете отбирать элементы для обработки по каким угодно параметрам, в том числе по нескольким одновременно, в зависимости от сложившихся условий, например, можно отобрать документы по дате. А элементы справочника по артикулу и т.п.

После установления отборов программа выбирает попадающие под условие элементы. На рис. 2 показано окно обработки перед началом изменения реквизитов, отбор уже установлен, а напротив поля «Метод начисления амортизации» стоит галочка и указано новое значение.

рис. 2

Интерфейс обработки интуитивно понятен, в таблице или таблицах нужно отметить галочками реквизиты, которые требуется изменить, и установить для них новое значение. После чего проверьте правильность своего выбора и нажмите кнопку «Изменить реквизиты». Если элементов в отборе было не очень много, то весь процесс займет не более нескольких секунд. По окончании изменения появится сообщение об успешном выполнении. Рис.3

рис. 3

Для завершения работы с «Групповым изменением реквизитов» нажмите кнопку «Готово» внизу формы.

При использовании данной обработки Вы должны быть полностью уверены в своих действиях, а также, обратите внимание на то, что при изменении некоторых реквизитов в документах потребуется групповое перепроведение всех документов этого периода с помощью соответствующей обработки, которая открывается из меню «Закрытие месяца».

Александра Люфт. Специалист Линии Консультации.