Лого СофтПлюс
+7 (8422) 38-43-48 Ульяновск
+7 (495) 137-50-15 Москва

Встроенные обработки в 1С: Бухгалтерия, редакция 3.0

07.09.2015

В ПП 1С: Бухгалтерия, редакция 3.0 есть встроенные обработки, которые помогают «навести порядок» в базе – это «Групповое изменение реквизитов» и «Поиск и удаление дублей».

Пример 1. В базе большое количество контрагентов, заведенных разными пользователями. При выборе попадаются контрагенты с одинаковыми наименованиями и реквизитами (ИНН и КПП), с каждым из которых заведены договора. Разные пользователи интуитивно при двух-трех одинаковых вариантах выбирают по-разному. В итоге, в разных документах указаны разные позиции справочника «Контрагенты», хотя фактически это одна и та же фирма. Следствием являются некорректные отчеты по счетам и акты сверки.

Выход: необходимо выбрать одну позицию как правильную и привязать все договора и документы к ней.

Воспользуемся обработкой «Поиск и удаление дублей», вызвав ее из раздела «Администрирование» - «Поддержка и обслуживание» - группа функций «Корректировка данных».

На рис. 1 показано как выглядит стартовое окно обработки.

рис. 1

Что мы имеем: поля для заполнения перед началом поиска «Искать в» - для выбора области поиска дублей, «Отбирать» -  для отбора конкретных элементов области поиска или поиска среди всех значений, «Сравнивать» - для критериев сравнения элементов.

В нашем случае в первом поле указываем справочник «Контрагенты», будем искать дубли среди всех элементов и сравнивать по ИНН и КПП. Чтобы начать поиск, нужно нажать кнопку «Найти дубли». Рис.2

рис. 2

Когда программа найдет все дубли по заданным условиям, на экране появится окно с двумя таблицами. Слева будут наименования Контрагентов (в нашем случае), напротив каждого указано количество мест использования. Обработка автоматически отмечает как оригинал стрелочкой ту позицию, по которой больше всего мест использования. Если нас по каким-то причинам не устраивает выбор программы, можно отметить другой элемент с помощью кнопки «Отметить как оригинал». Из этой же формы можно открыть нужный элемент для просмотра или повторить поиск с помощью соответствующих кнопок. После того как мы определились с выбором оригинала, то есть контрагента, который останется в базе и будет указан во всех местах использования, нажимаем кнопку «Удалить дубли» внизу формы. Рис.3

рис. 3

По окончанию процедуры на экране появится финальное окно, в котором будет выведен результат. То есть, в нашем примере, сообщение «Все найденные дубли (3) Успешно объединены в…» рис.4.

рис. 4

После этого мы можем удалить непосредственно помеченные на удаления элементы, перейдя в монопольный режим программы.

Пример 2.  (рассмотрю в следующей заметке)

Александра Люфт. Специалист Линии Консультации.


Возврат к списку

Есть вопросы?
Напишите нам или позвоните по телефону
Выберите рассылку