Лого СофтПлюс
+7 (8422) 38-43-48 Ульяновск
+7 (495) 137-50-15 Москва

Выдача подарков в 1С: Зарплата и управление персоналом 2.5

Рассмотрим выдачу подарков к празднику сотрудникам организации в программе 1С: Зарплата и управление персоналом 2.5

Прежде всего необходимо завести новый вид начисления в программе для дохода в натуральной форме, если ранее такого начисления еще не производилось никогда.

Для этого перейдем на вкладку «Расчет зарплаты» и в блоке «См. также» нажмем на гиперссылку «Дополнительные начисления» (рис.1).

рис. 1.

Теперь необходимо определить параметры подарка для того, чтобы правильно настроить новое начисление (бухучет, налогообложение, стоимость, обложение взносами, является ли доходом в натуральной форме и т.д.). В нашем примере параметры будут такие:

1. Вкладка расчет: устанавливаем последовательность расчета «первичное начисление», способ расчета «фиксированной суммой», наименование произвольное. Рис.2

рис. 2

2. Вкладка использование: без изменений, оставляем настройки по умолчанию. Рис.3

рис. 3

3. Вкладка бухучет и ЕНВД: ставим галочку «является доходом в натуральной форме». рис.4

рис. 4

Вкладка налоги: для НДФЛ код дохода 2720, так как по НК подарки, как и материальная помощь, не облагаются НДФЛ в сумме до 4000 рублей. Рис.5

рис. 5

4. Вкладка взносы: здесь ситуация возникает спорная, облагать ли взносами подарки или нет. На практике не облагаются страховыми взносами только те подарки, которые переданы сотруднику по договору дарения не зависимо от их стоимости, в противном случае взносы придется начислить. Страхование от несчастных случаев же на такой тип выплат не распространяется, если это не предусмотрено трудовым договором. Рис. 6

рис. 6

5. На остальных вкладках ничего не изменяем. Нажимаем ОК.

Произвести начисление по данному виду дохода можно двумя способами.

1. С помощью документа «Регистрация разовых начислений»

2. В основном документе начисления зарплаты.

Рассмотрим только 2 вариант, так как основные принципы у них одинаковые.

В документе начисления зарплаты находим вкладку дополнительные начисления. Нажимаем кнопку «Добавить» и заполняем поля таблицы, а именно: выбираем сотрудника, которому положен подарок, в поле «Начисление» выбираем созданный нами вид начисления «Ценный подарок», указываем сумму подарка, в нашем примере специально поставим сумму больше 4000 р., чтобы увидеть, как происходит расчет НДФЛ, указываем дату начала и дату конца месяца, в котором положен подарок.

Теперь нажмем кнопку «Рассчитать» – «Рассчитать Ф.И.О» сотрудника, то есть рассчитаем только сотрудника, которому положен подарок. В поле «Результат» должна проставиться вся сумма подарка, если она превышает 4000 р., то в поле «Код вычета» установится значение «501», сумма вычета будет равна 4000 р. Рис.7

рис. 7

Перейдем теперь на вкладку НДФЛ, посчитаем налог вручную: (6500-4000)*0,13=325. На рисунке 8 можно увидеть, что автоматически налог рассчитался верно. В расчетном листке сотрудника будет заполнен пункт 3. Доходы в натуральной форме.

рис. 8

Если Вы хотите воспользоваться первым способом, то перед тем как произвести основное начисление, необходимо будет провести документ «Регистрация разовых начислений».

При выплате заработной платы в ведомость сумма подарка не попадает, что логично. Однако при формировании «Отражения зарплаты в бухучете» программа автоматически добавит проводки по НДФЛ и сумме самого подарка. Рис.9

рис. 9

Обратите внимание на то, как отразить подарки для сотрудников в бухгалтерском учете, как правильно отразить по налоговому учету расходы на подарки и как правильно произвести списание материалов при передаче сотрудникам.

Александра Люфт. Специалист Линии Консультации.


Возврат к списку

Есть вопросы?
Напишите нам или позвоните по телефону
Выберите рассылку
Политика конфиденциальностиПользовательское соглашение