Лого СофтПлюс
+7 (8422) 38-43-48 Ульяновск
+7 (495) 137-50-15 Москва

4 пункта, на которые следует обратить внимание при расчете отпускных в 1С: Зарплата и управление персоналом 2.5

Сотрудник ушел в отпуск и кроме приказа на отпуск в программе 1С: Зарплата и управление персоналом 2.5 Вам необходимо начислить так называемые отпускные. На что следует обратить внимание при заполнении документа «Начисление отпуска»?

Поддержка от 1200 руб. в месяц

1. Необходимо правильно выбрать сотрудника, которому нужно сделать начисление. Самый простой способ отличить несколько сотрудников с одинаковыми ФИО (например, если в справочнике на одно физическое лицо приходится несколько сотрудников) это сравнить табельные номера – они всегда разные! По умолчанию в списке нет колонки «Таб. номер» (рис.1), для ее отображения щелкните правой кнопкой мыши на любой колонке и выберите пункт меню «Настройка списка» (рис.2).

рис. 1

В открывшемся меню поставьте галочку напротив позиции «Код (Таб.№)», нажимаем «ОК». Теперь у каждого сотрудника в списке появилось значение данного поля (рис.3); выбираем нужного сотрудника.

рис. 2

рис. 3

2. При проставлении периода, за который следует начислять отпуск, проверьте, верно ли программа рассчитала количество календарных дней. (рис.4) Иногда возникают ситуации, когда количество календарных дней рассчитывается неверно, это может быть связано с тем, что не заполнен производственный календарь и/или графики работы на тот год, который указывается Вами в данных полях. В таких случаях необходимо проверить данные календаря и графиков, после чего повторить внесение периода на отпуск.

рис. 4

3. После заполнения вкладки «Условия» и нажатия кнопки «Рассчитать», обратите внимание на строки «Начислено отпускных» и «Средний заработок». Если на первый взгляд невозможно определить, верно ли рассчитались отпускные, необходимо перейти на вкладку «Расчет среднего заработка» и проверить, все ли виды заработка, полагающиеся сотруднику, попали в расчет. В некоторых случаях Вы можете обнаружить, что в таблице не отражены некоторые доплаты или надбавки. В таком случае нужно внести их в расчетную базу видов начислений.

В главном меню программы выбираем Расчет зарплаты по организациям -> Настройка расчета зарплаты -> Средний заработок. Откроется окно вида (рис.5):

рис. 5

Вы должны знать к какому виду заработка относится недостающая «доплата», например, «Основной заработок: индексируемый». В таком случае выбираем данную позицию и открываем ее двойным щелчком. (рис.6)

рис. 6

Нажимаем на кнопку «Добавить» в левой колонке «Расчетная база», выбираем тип добавляемого заработка: Дополнительные начисления или Основные начисления, и выбираем нужную «доплату». (рис.7), нажимаем «ОК».

рис. 7

Теперь в документе по начислению отпуска снова нажмем кнопку «Рассчитать» и проверим таблицу на вкладке «Расчет среднего заработка». Если за указанный расчетный период данный сотрудник имел начисления по добавленному виду заработка, то сумма для расчета среднего должна увеличиться.

4. На вкладке «Оплата» целесообразно проверить таблицу расчета НДФЛ, так как именно с этим удержанием часто связаны ошибки при начислении. Если в течение месяца производились исправления документов начисления или возврат НДФЛ, необходимо будет создать документ «Перерасчет НДФЛ», который заполнить списком сотрудников и рассчитать по кнопке «Рассчитать».

5. После того как Вы полностью убедились, что документ заполнен и рассчитан верно, можно его провести и закрыть. Правильность заполнения и расчета документов начисления гарантирует правильность автоматического расчета документов по выплатам и снижает вероятность возникновения потребности в исправлениях данных документов в следующем месяце или позднее, а также обеспечивает корректное отображение данных по заработной плате в соответствующих отчетах, что тоже немаловажно.

Александра Люфт. Специалист Линии Консультации.


Возврат к списку

Есть вопросы?
Напишите нам или позвоните по телефону
Выберите рассылку
Политика конфиденциальностиПользовательское соглашение